Assistant / Assistante de direction (H/F)

Pole Emploi; Castelnau-le-Lez; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction à Castelnau-le-Lez. Vous serez responsable de diverses missions administratives, de la gestion des personnels, et de l'assistance commerciale. Le poste nécessite une maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité relationnelle. Le candidat idéal aura un Bac+2 dans un domaine lié et sera débutant ou possède jusqu'à 2 ans d'expérience. Le salaire proposé varie entre 24 000 € et 30 000 € annuel.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques exigée pour le poste.
• Polyvalence dans diverses missions administratives.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Effectuer des travaux de secrétariat et d'accueil.
• Appuyer à la gestion financière et à la facturation.
• Gérer les mouvements de personnel et les formations.
• Répondre aux appels d'offres et préparer des documents commerciaux.

Connaissances

Outils informatiques

Capacité relationnelle

Rigueur

Disponibilité

Formation

Bac+2 Secrétariat/Assistance direction

Description du poste

Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)

35H/semaine
Travail en journée

Pour notre bureau d'étude situé à Castelnau le lez nous recherchons une assistante de direction.

Vous serez en charge de plusieurs missions:

• Administrative: travaux de secrétariat, accueil, appui à la gestion financière et à la facturation, enregistrement et mise à jour des documents...
• RH: suivre les mouvements de personnels, aider à la gestion administrative des formations, gérer les dossiers de suivi du personnel
• Commerciale: réponse aux appels d'offres, assister les responsables d'offres : préparation des pièces administratives et commerciales, envoi et suivi des plis, dépouiller les journaux et sites d'annonces d'appels d'offres, sélectionner les consultations pertinentes et les transmettre aux intéressés

Vous devez maitrisez les outils informatiques. Poste très polyvalent. Une bonne capacité relationnelle est demandée ainsi que rigueur et disponibilité.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Exigé

Salaire

Annuel, de 24000 € à 30000 €

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac+2 - Expérience: 0 - 2 ans (débutant)