Assistant / Assistante de direction (H/F)

ASSOCIATION PARENTS AMIS DES SERVICES PE; Avranches; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soutien située à Avranches recrute un(e) Assistant(e) de direction pour gérer les aspects administratifs et ressources humaines. Vous serez responsable de la rédaction des contrats, de la gestion des paies et de la communication interne. Un Bac+2 en secrétariat ou un domaine équivalent est requis, et les débutants sont acceptés. Ce poste est à pourvoir en CDI, avec un salaire basé sur l'expérience selon la convention collective de 1966.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent exigé.
• Compétences en gestion et administration.
• Capacité à encadrer et organiser.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel et les contrats de travail.
• Effectuer des déclarations sociales et gérer les paies.
• Suivre la qualité et organiser des commissions.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'écoute

Sens relationnel

Dynamisme

Formation

Bac+2 en Secrétariat/assistanat direction

Outils

IMAGO RH

AGEVAL

E-CARS

Description du poste

Offre n° 197ZJYT

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin (ex IME-SESSAD-SAFS) — Pôle Enfance de l'APAEIAA RECRUTE

H/F ASSISTANT DE DIRECTION
CDI - 35h/semaine - CCN 66A pourvoir en octobre/novembre 2025

Contexte et définition

Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. L'assistant de direction assure le suivi des projets et activités de la direction. Cette fonction intègre diverses tâches administratives ainsi que des missions dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la documentation et du suivi de la démarche qualité.

Vos missions

• Gérer les dossiers du personnel, déclarer les arrêts maladie et accidents de travail
• Suivre les dossiers santé au travail
• Rédiger les contrats de travail
• Réaliser les déclarations sociales : DSN signalement, DPAE, etc.
• Traiter les éléments variables nécessaires à la constitution du dossier de paie
• Traiter les absences, le suivi des temps de présence
• Etablir dans les délais des bulletins de paie et renseigner les salariés
• Etablir les soldes de tout compte et tous les documents associés
• Formaliser, gérer et suivre le plan de formation
• Formaliser et renseigner la BDES (Banque de données économiques et sociales)
• Saisir les données sur les logiciels (IMAGO RH / AGEVAL / E-CARS)
• Organiser les différentes commissions (qualité, formation, sécurité)
• Suivre les plans d'actions (CPOM, DUERP)
• Formaliser et suivre les procédures organisationnelles
• Réaliser les enquêtes de satisfaction et les enquêtes (ESMS, ANAP)
• Gérer la communication interne et externe
• Assurer une veille documentaire (presse ASH, Direction)
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins des services
• Encadrer et organiser les tâches de deux agents administratifs selon les besoins des services

Profil souhaité et expérience

• Titulaire d'un bac+2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques
• Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse, d'adaptation, de responsabilité et de rédaction
• Être créatif(ve), dynamique, patient(e), organisé(e) et avoir un bon sens relationnel
• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat/assistanat direction — Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Salaire référencé selon la convention collective du 15 mars 1966 et selon expérience
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Destinataire et candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation par courrier à l'attention de Monsieur Anthony DESDOITS, Directeur du pôle enfance, 25 rue de Dunkerque, BP 135 - 50300 AVRANCHES ou par courriel [e-mail] avant le 10 octobre 2025.

Employeur

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