Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

LE PATISSIER D'EXCELLENCE GLACE; Lamentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise artisanale de glaces située à Lamentin recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Le candidat idéal aura un Bac +2 et une expérience en assistanat, sera rigoureux, polyvalent et maîtrisera le pack Office. Ce poste implique la gestion du secrétariat, la coordination interne et un soutien à l'appui commercial. Des horaires de 40h/semaine avec des avantages tels que des primes et une complémentaire santé sont offerts.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

2051 brut

Qualifications

• Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement dans une PME ou le secteur agroalimentaire.
• Rigueur et confidentialité dans les missions.
• Proactivité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat général, appels et courriels.
• Assurer la coordination entre la direction et les services.
• Participer au suivi des commandes et des relations clients.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Autonomie et polyvalence

Formation

Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200DWVJ
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Excellence Glaces Martinique recrute un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction.

Responsabilités

• L'administration et la gestion
  • Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique.
  • Gérer l'agenda, les rendez‑vous et le suivi des dossiers administratifs.
  • Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.).
  • Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable.
• La coordination et la communication interne
  • Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique).
  • Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises.
  • Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise.
• L'appui commercial et la gestion opérationnelle
  • Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs.
  • Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, plannings et indicateurs de suivi d'activité.
  • Contribuer à l'organisation d'événements, salons ou opérations promotionnelles, même hors du département.

Profil recherché

Formation en assistanat de direction, gestion ou secrétariat (Bac +2 minimum). Expérience souhaitée dans une fonction similaire (PME ou secteur agroalimentaire, un plus).

Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de communication numérique. Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité.

Qualités relationnelles, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe indispensables.

Conditions de travail

Horaires : Lundi à Jeudi : 9h00 - 17h30 - vendredi : 9h00 - 17h00 - Samedi : 9h00 - 12h00

Candidature : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : [e-mail] ou déposez votre dossier directement à notre bureau du Lamentin.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

40 h/semaine, Travail en journée

Avantages

• Primes
• Complémentaire santé
• 2051 brut

Déplacements

Ponctuels

Employeur

3 à 5 salariés

Excellence Glaces Martinique, entreprise artisanale spécialisée dans la fabrication de glaces et sorbets de qualité supérieure, implantée au Lamentin et à l'aéroport Aimé Césaire, recherche un(e) Assistante de Direction rigoureux(se), polyvalent(e) et dynamique pour accompagner le développement de son activité. Rejoignez une entreprise locale d'excellence ! Chez Excellence Glaces Martinique, nous mettons la passion, la qualité et le savoir-faire artisanal au cœur de notre travail.