Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

GINGER SOFRECO; Clichy; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ingénierie recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue en Clichy. Vous aurez pour mission l'appui à l'élaboration des dossiers, la mise en page de documents et l'organisation de déplacements. Une formation en office management est requise et une excellente maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Le poste est en CDI avec une rémunération annuelle entre 28 000 et 33 000 Euros.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Prime de panier

Qualifications

• Capable de travailler en anglais.
• Formation minimum BTS office manager, LEA.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Appui à l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres.
• Mise en page des documents avec respect des chartes graphiques.
• Organisation des déplacements internationaux.
• Secrétariat courant du service concerné.

Connaissances

Anglais

Utiliser les outils numériques

Organisation des déplacements

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Planification des tâches

Rigueur et précision

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197LNHB Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Entreprise : GINGER SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l'Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc. Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture, Economie et management public, Agro-industries et entreprises, Chimie, énergie et environnement industriel, Education, Santé). Zone d'activité : Afrique, Europe Centrale et de l'Est, Asie et Amérique du Sud. Pour renforcer ses équipes, SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e).

Candidat(e) : - Formation minimum BTS office manager, LEA. - Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus, - Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel), - Dynamique, organisé(e), esprit d'équipe.

Objectifs de la mission confiée : - Appui à l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres et à la gestion des projets et études en cours - Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques, - Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d'invitation, visas, hôtels), - Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement).

Conditions et type de contrat

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 38H30/semaine

Organisation : Travail en journée

Rémunération et avantages

• Salaire brut annuel : 28 000 – 33 000 Euros sur 13 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Réaliser une veille documentaire
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

SOFRECO est une société française de conseil et d'ingénierie à forte croissance, axée à l'international et couvrant des domaines variés de l'ingénierie du développement : économie et management public, énergie et infrastructures, entreprises et industries, environnement, agriculture, santé (www.sofreco.com).

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