Assistant / Assistante de direction (H/F)

GRAINES & COMPETENCES; Villemur-sur-Tarn; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Villemur-sur-Tarn. Le poste consiste à gérer l'agenda du dirigeant, réaliser des missions administratives et soutenir la direction dans ses activités. Le candidat idéal possède une expérience dans l'assistance de direction, de fortes capacités d'organisation et maîtrise les outils bureautiques, en particulier le logiciel SPOCK. Contrat CDI, salaire annuel brut de 21 621,6 euros.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction dans le domaine du paysage.
• Grande rigueur, sens de la confidentialité et excellente capacité d'organisation.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Organiser et suivre l'agenda du dirigeant.
• Rédiger, relire et mettre en forme les documents.
• Assurer le lien entre la Direction et les partenaires externes.
• Contribuer à la gestion de la petite comptabilité.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

SPOCK

Description du poste

Offre n° 197SSZD
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'une entreprise dynamique du secteur du paysage ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), véritable bras droit du dirigeant, pour accompagner le développement de la structure.Pourquoi les rejoindre ?Une entreprise reconnue dans le paysage sur la région toulousaine.Un poste stratégique, au cœur de l'organisation et des décisions.La possibilité de travailler en lien direct avec la direction sur des missions variées et responsabilisantes.Vos missions :Gestion de l'agenda et des déplacements :- Organiser et suivre l'agenda du dirigeant- Planifier les déplacements professionnels et préparer les dossiers nécessairesAssistance administrative et gestion documentaire :- Rédiger, relire et mettre en forme les documents- gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les appels téléphoniques- classer et archiver les documents dans le respect de la confidentialitéSupport à la Direction et communication :- Assurer le lien entre la Direction, les services internes et les partenaires externes- Accueillir et orienter les visiteurs- Préparer présentations et supports pour la DirectionGestion des réunions et événements :- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus- Suivre les décisions et actions prises- Coordonner l'organisation d'événements internes et externesSuivi administratif et comptable :- Contribuer à la gestion de la petite comptabilité (factures, suivis, rapprochements...)- Utiliser le logiciel SPOCK pour le suivi administratif et comptable- Suivre l'avancement des dossiers et en rendre compte à la DirectionVotre profil :- Expérience confirmée en assistanat de direction dans le domaine du paysage idéalement- Grande rigueur, sens de la confidentialité et excellente capacité d'organisation- Aisance relationnelle et rédactionnelle- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SPOCKConditions du poste :- CDI - Forfait jour- Statut et salaire entre TAM 2 et TAM 4 sur la grille du paysage selon profilÀ compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21621.6 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Aucune formation scolaire- Aucun

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire.Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l'écoute et l'expertise.Nous n'avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes.Aujourd'hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion.Mme Anaëlle GOMBERT

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