ASSISTANT / ASSISTANTE ADV H/F

Conserto; France; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques à Nantes recherche un(e) Assistant(e) ADV pour gérer l'administratif des ventes. Vous serez responsable de la facturation, du recouvrement et des clôtures financières. Le poste requiert une excellente maîtrise d'Excel et des compétences organisationnelles. Un salaire allant de 24K€ à 28K€ est proposé avec des avantages tels que le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et des tickets restaurant.

Prestations

Télétravail 1 à 2 jours par semaine

Tickets restaurant de 10€ par jour

Horaire flexible

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils de gestion et du pack office.
• Capacités d'organisation et de mémorisation requises.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et sécuriser le processus de ventes.
• Gérer la facturation et le recouvrement de manière efficace.
• Participer aux clôtures financières et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Capacité d'organisation et de mémorisation

Gestion du temps

Capacité rédactionnelle

Maîtrise du pack office, particulièrement Excel

Description du poste

Envie d’un nouveau challenge professionnel pour la rentrée 2026 ? Ça tombe bien, votre futur job d'assistant(e) ADV est ici 😎👇

Nous vous proposons de rejoindre le siège de Conserto, au sein du pôle ADV.

Pilotée par Lydie, Directrice Administratif et Financier & composée de Blandine, Responsable Administration des ventes, ainsi que Gwenola, Assistante ADV.

Si vous cherchez un parfait mix entre des tâches variées (facturation, assistanat, etc) et une bonne humeur à tout épreuve,Conserto Nantes est fait pour vous 😎

Notre histoire 📖

Créé en 2013 à Nantes, Conserto est une ESN (Entreprise de Services Numériques) portant haut les valeurs de la collaboration, de la prise d’initiatives et de l’évolution de ses 450 collaborateurs 🙌

Nous intervenons autour de 5 expertises pour de multiples clients, DSI et PME, sur différents domaines d’activités : mutuelle, banque, transport, télécom, énergie...

Numérique responsable : éco-conception, UX / UI design...

Pourquoi nous choisir ? 🤗

🌞 Le bien-être ainsi que le développement professionnel de nos collaborateurs sont notre priorité, un Consertien heureux est un client heureux.

✅ Nous visons toujours la qualité : des profils recrutés, de notre relation avec nos clients, du suivi de nos collaborateurs, etc. Nous faisons en sorte d’augmenter chaque année la satisfaction de nos Consertiens.

👩🏽🤝👩🏻 Concrètement, chaque agence dispose aujourd’hui d’un(e) chargé(e) de carrière et fidélisation pour réaliser un suivi RH sur-mesure. Ils pilotent également la formation de nos collaborateurs, dont 65% ont été formés en 2024.

🌳 En dernier, pour rejoindre une ESN à la pointe du développement durable (certification RSE Lucie et Ecovadis). Je vous invite à aller jeter un coup d’œil à notre projet primé Green Trackr, car oui, nous avons aussi pour ambition de rendre le monde meilleur.

Le job que l’on vous propose : 🔍

Nous vous proposons d'intégrer Conserto en tant qu'Assistant(e) ADV. Vous trouverez ci-dessous les tâches que vous serez amené(e) à réaliser :

1. Suivi Administratif et Sécurisation du Processus Ventes : Vous assurez la gestion complète d'un périmètre géographique, de la réception et la réclamation des bons de commande jusqu’à la facturation, en travaillant en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires, le contrôle de gestion et les services financiers.
2. Maîtrise de la Facturation et du Recouvrement : Vous garantissez la fiabilité et la qualité des données saisies, veillant à la conformité des contrats et des tarifs pour sécuriser le processus de vente. Vous pilotez la production de la facturation de votre secteur et assurez le suivi des paiements en gérant l'intégralité des relances clients de votre périmètre. Vous participerez au point hebdomadaire avec vos agences géographiques ainsi qu'un point mensuel avec le service financier pour coordonner les actions de recouvrement et de facturation.
3. Clôtures Financières et Pilotage de Gestion : Vous jouez un rôle clé lors des clôtures financières en respectant scrupuleusement le calendrier et en maîtrisant les factures À Émettre (FAE) de votre périmètre. Vous participez activement au pilotage de la gestion à travers la mise à jour de tableaux de bord.

Rémunération et avantages : 💲

Salaire fixe : de 1 à 4 ans d'expérience : de 24K€ à 28K€ ;

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine ;

Ticket restaurant d’une valeur de 10€ par jour travaillé ;

Horaire Flexible

Les compétences minimales attendues pour le poste : 👀

• Sens du service ;
• Rigueur ;
• Capacité d'organisation et de mémorisation ;
• Gestion du temps ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Maitrise du pack office, particulièrement excel (fonctions de base et tableaux croisés dynamiques) et une appétence pour les outils de gestion.

Idéalement, nous cherchons un profil possédant une ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire 😊

Processus de recrutement :

Nolwenn, chargée de recrutement, vous contactera suite à votre candidature (soit à cette annonce, soit par email : [e-mail]) 😊

Premier échange en visioconférence avec Nolwenn pour vous présenter plus en détail Conserto, notre agence et discuter de votre parcours ;

Rencontre avec Blandine Responsable Administration des Ventes et Nolwenn à l'agence.

Rencontre avec Lydie, Directrice Administratif et Financier.

Votre recrutement 🎉

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