Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

AOIP; Ris-Orangis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en équipements de navigation recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes. Sous la supervision du Responsable du Service Administration des Ventes, vous serez en charge de gérer les commandes, les devis et assurer le lien avec les clients et fournisseurs. Un Bac+2 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire sont requis. La maîtrise de l'anglais et des logiciels de gestion est indispensable. CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2250 Euros.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Maîtrise de logiciels de gestion de vente.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les Clients, Services et fournisseurs.
• Enregistrer et gérer les commandes des clients.
• Émettre et gérer les commandes des fournisseurs.
• Établir et gérer les devis de S.A.V.

Connaissances

Suivi des commandes

Gestion des ventes

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Sous la gestion du Responsable du Service Administration des Ventes, Achats et Logistique, vos principales missions consisteront à prendre en charge les activités suivantes :

• Assurer le lien entre les Clients, Services et fournisseurs de l'Entreprise
• Enregistrer & gérer les commandes des clients France/Export (validation, traitement, livraison, litige, réclamation, facturation, recouvrement, non-conformité)
• Émettre & gérer les commandes des fournisseurs France/Export (validation, traitement, réception, litige, réclamation, facturation, non-conformité)
• Établir & gérer les devis de S.A.V. et suivre les délais et traitements des réparations
• Assurer un support administratif & Logistique au traitement des demandes clients (Maîtrise des opérations liées au besoin client qu'aux Achats)
• Suivre/gérer les procédures France/export : exonération de TVA, gestion des Incoterms et documents douaniers (ATR, EUR1, Certificats d'Origine, HS Code.), recherche de transitaire, gestion des REMDOC et CREDOC, etc.
• Contribuer à l'Objectif et l'Efficacité Commerciale de l'Entreprise
• En cas d'absence dans le service assurer les suppléances nécessaires.

Accès facile du RER (5 mn à pied) - voir notre site internet

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail : Durée du travail 37H50/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation – Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes – Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de gestion de vente – Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Établir un devis
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais – Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'équipements d'aide à la navigation