Assistant / assistant de vie scolaire

CCI Gard; Nîmes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Nîmes recherche un(e) assistant(e) de vie scolaire pour le suivi administratif des étudiants en section BTS. Vous serez responsable de l'organisation des événements scolaires, de la gestion quotidienne de la vie scolaire, et de la coordination avec les équipes pédagogiques. Une formation Bac à Bac +2 et une première expérience administrative sont requises. La maîtrise d'une langue étrangère est un plus.

Qualifications

• Expérience dans un établissement d’enseignement ou un service administratif.
• Maîtrise d’une langue étrangère (Anglais ou Espagnol) appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des étudiants BTS (inscriptions, dossiers, bourses).
• Participer à l’organisation de l’année scolaire (événements, examens).
• Gérer la vie scolaire quotidienne (absences, retards, sanctions).
• Préparer les conseils de classe et examens blancs.
• Organiser les inscriptions aux examens et gérer les convocations.
• Mettre à jour les données sur les logiciels de gestion scolaire.
• Coordonner administrativement avec les équipes pédagogiques.

Connaissances

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Réactivité

Formation

Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration

Outils

Charlemagne

École Directe

Description du poste

Rejoignez notre équipe !

La CCIT du Gard recherche un(e) assistant(e) de vie scolaire pour accompagner la section BTS de son lycée privé sous contrat avec l’Éducation nationale dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour un remplacement congé maternité.

Rattaché(e) au Directeur du Lycée , l’assistant(e) de vie scolaire – section BTS aura pour missions principales :

• Assurer le suivi administratif des étudiants BTS (sections GPME, SIO) : inscriptions, dossiers, bourses, certificats, conventions de stage, lien avec les enseignants
• Participer à l’organisation de l’année scolaire (événements, examens, mise à jour des emplois du temps).
• Gérer la vie scolaire quotidienne : suivi des absences, retards, sanctions, communication avec les étudiants et familles.
• Préparer les conseils de classe, bilans de formation, examens blancs et CCF.
• Organiser les inscriptions aux examens, gérer les convocations et les aménagements d’épreuves.
• Mettre à jour les données sur les logiciels Charlemagne et École Directe.
• Assurer la coordination administrative avec les équipes pédagogiques et la direction.

Missions secondaires (en appui du Relais International – Erasmus+)

• Soutien administratif à la gestion des mobilités européennes (préparation de dossiers, conventions, suivi des stages à l’étranger).
• Participation à l’accueil logistique des partenaires étrangers (hébergements, repas, salles, documents).
• Contribution au suivi budgétaire des projets Erasmus+ en lien avec la responsable du Relais International.

PROFIL

Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, gestion ou administration, vous avez une première expérience dans un établissement d’enseignement ou un service administratif. La maîtrise d’une langue étrangère (en particulier Anglais et / ou Espagnol) serait un plus.

Compétences et qualités attendues

• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Aisance relationnelle avec les étudiants, familles et enseignants.
• Autonomie et polyvalence.
• Réactivité face à la multiplicité des demandes.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion scolaire (Charlemagne, École Directe).
• Connaissance des procédures de l’enseignement supérieur (Parcoursup, Rectorat) appréciée.
• Intérêt pour la dimension internationale et européenne des formations (Erasmus+).
• Bonne expression écrite et orale, sens du service public et de la confidentialité.