Assistant ADV H / F

Management Square; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion recherche un(e) Assistant(e) ADV à Montigny-le-Bretonneux pour gérer les commandes, factures et contrats. Vous serez l'agent central entre les clients et l'équipe, assurant un suivi précis et rigoureux. Idéal pour une personne organisée et à l'aise avec les chiffres, ce poste requiert une méthode de travail rigoureuse et une bonne réactivité face aux litiges.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes ou en gestion administrative préférable.
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients.
• Émettre et contrôler les factures.
• Vérifier, classer et archiver les contrats clients.
• Suivre les règlements et gérer les litiges.
• Contrôler les notes de frais des commerciaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne connaissance des processus de facturation

Aisance relationnelle

Esprit d'analyse

Description du poste

Avez-vous envie d'un poste où la précision et l'organisation font la différence au quotidien ? Chez Management Square, nous cherchons un(e) Assistant(e) ADV pour assurer une gestion administrative et commerciale fluide, tout en garantissant la fiabilité de nos processus internes.

Vous serez au cœur des opérations commerciales, en lien direct avec les clients, l'équipe comptable et les consultants. Votre mission consistera à centraliser, contrôler et fluidifier l'ensemble du cycle administratif : commandes, facturation, contrats et suivi des règlements. Vous travaillerez avec des outils de gestion internes et serez un appui indispensable pour le bon déroulement des activités de l'entreprise.

Vos missions

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans le logiciel interne
• Émettre et contrôler les factures, y compris intra-groupe
• Vérifier, classer et archiver les contrats clients
• Suivre les règlements, relancer les impayés et gérer les litiges
• Contrôler les notes de frais et variables de rémunération des commerciaux
• Élaborer des reportings réguliers pour l’équipe de direction
• Assurer le suivi administratif des absences et des CRA consultants

Ce poste requiert une vision globale de la chaîne administrative et une capacité à jongler entre plusieurs priorités. Vous interviendrez autant sur des tâches opérationnelles de gestion quotidienne que sur des missions de contrôle et de fiabilisation des données.

Nous cherchons une personne à l'aise avec les chiffres, rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision.

Les compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment les logiciels de gestion
• Bonne connaissance des processus de facturation et de gestion des commandes
• Capacité à vérifier la conformité de documents administratifs et contractuels
• Aisance relationnelle pour communiquer avec clients, consultants et équipe interne
• Réactivité pour identifier et résoudre les litiges liés aux règlements
• Esprit d’analyse pour produire des reportings et interpréter les données

Une expérience préalable en administration des ventes ou en gestion administrative est un atout important. La capacité à travailler avec méthode, à prioriser et à respecter les délais fera la différence sur ce poste.