Assistant ADV facturation (H/F)

Talents ADV Supply; Cagnac-les-Mines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé en ADV recherche un(e) Assistant(e) ADV facturation pour gérer le back-office et traiter les commandes clients. Le candidat idéal aura une expérience en ADV, maîtrisera un outil ERP et possédera des capacités rédactionnelles. Ce poste en intérim offre une rémunération fixe, une possibilité de renouvellement et des horaires flexibles.

Prestations

Forfait mobilité

Horaires flexibles

Qualifications

• Idéalement une première expérience en ADV dans une société de prestation de services.
• Maîtrise d'un outil ERP, la connaissance de Cegid est un plus.
• Capacités d'analyse et d’organisation.

Responsabilités

• Gestion du back-office en collaboration avec les Chefs de Projet.
• Traitement des commandes clients de la validation à la facturation.
• Planification et suivi des livraisons.

Connaissances

Maîtrise d'un outil ERP

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Anglais professionnel

Outils

Cegid

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV facturation (H/F)

Rattaché(e) au service ADV au sein d'une société de service, spécialisée dans l'analyse et la prévision des enjeux énergétiques, vous êtes en charge des missions suivantes:

• Gestion du back-office en collaboration étroite avec les Chefs de Projet et participation à la préparation des réponses aux Appels d'Offres
• Ouvertures des comptes clients en France et à l'international
• Traitement des commandes clients : de la validation de la commande jusqu’à la livraison et la facturation du client
• Saisie des projets dans l'ERP
• Planification et suivi des livraisons
• Établissement et transmission des factures au client. Tenue à jour des calendriers de facturation
• Traitement et résolution de litiges

Le profil recherché

• Vous avez idéalement une première expérience en ADV au sein d'une société de prestation de services/ESN
• Vous maîtrisez un outil ERP, la connaissance de Cegid est un plus
• Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et polyvalent(e)
• Vous disposez de capacités rédactionnelles, d'analyse et d’organisation
• Vous aimez le travail en équipe tout en ayant le sens de la confidentialité
• Vous avez un niveau d'anglais professionnel à l'écrit, l'oral est un plus

Informations complémentaires:

• Contrat intérim de 1 mois potentiellement renouvelable
• 35h hebdomadaires - horaires: 9h-17h avec une heure de pause (ouvert au temps partiel)
• Rémunération fixe sur 12 mois
• Forfait mobilité

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.