Assistant ADV Export H/F

Uriage Eau Thermale; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en dermo-cosmétique recherche un(e) chargé(e) d'administration des ventes export. Ce poste implique la gestion des commandes, la coordination logistique et le suivi budgétaire. Les candidats doivent avoir un Bac+3 et une expérience en administration des ventes à l'export, ainsi qu'une maîtrise de SAP. Une bonne maîtrise de l'anglais et une capacité à travailler en équipe sont essentielles.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 minimum en commerce international ou administration des ventes.
• Expérience dans l’administration des ventes à l’export.
• Maîtrise des Incoterms et des documents d'export.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes à l’international.
• Coordination logistique avec transporteurs et services internes.
• Suivi budgétaire et reporting des opérations export.

Connaissances

Relation client

Gestion des commandes

Organisation

Capacité d'écoute

Polyvalence

Formation

Bac+3 en commerce international

Outils

SAP

ERP

Description du poste

Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents qui partagent notre philosophie "la proximité, l'expertise et naturalité que nous mettons dans nos produits et nos relations » et qui souhaitent rejoindre une société qui conjugue la force d’un groupe puissant et la convivialité d’une entreprise à taille humaine.

Notre volonté est de vous offrir des opportunités enrichissantes et de vous intégrer dans une équipe dont la culture repose sur l’innovation permanente, l’excellence, la passion pour notre marque, le respect de l’environnement et le sens aigu de la performance.

Rattaché(e) à la Responsable Export, vous assurez l’ensemble des opérations d’administration des ventes à l’international, vous répondez aux sollicitations des clients afin de garantir leur satisfaction et veillez aussi à la bonne application des règles et procédures en vigueur du groupe mais aussi de la législation du transport. Polyvalent(e) et agissant en tant que relai administratif sur site, vous prenez en charge différentes tâches administratives.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’écoute, vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du service client et votre capacité à travailler en équipe. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre capacité d’adaptation et votre réactivité seront les clés de votre réussite au sein de cette structure référente sur son marché.

• Gestion et suivi des commandes
• Contrôle et saisie des commandes dans le système SAP
• Vérification de la conformité (prix, conditions commerciales, disponibilités, délais)
• Mise à jour et communication régulière du planning commandes aux clients et aux équipes internes

Logistique et enlèvements

• Coordination avec les transporteurs, transitaires et services internes (demand planning)
• Suivi des enlèvements, gestion des documents nécessaires, résolution des éventuels litiges ou retards
• Organisation des expéditions en conformité avec les réglementations douanières et pays de destination

Suivi budgétaire et reporting

• Suivi des budgets export (transport, remises, coûts logistiques…)
• Contribution aux analyses et aux prévisions commerciales
• Administration courante et support export
• Gestion documentaire : factures proforma, bons de livraison, certificats d’origine, dossiers export
• Suivi des paiements, relance clients si nécessaire
• Interface avec les équipes commerciales, supply chain, finance et qualité
• Minimum bac+3 en commerce international, administration des ventes
• Expérience réussie dans l’administration des ventes export (idéalement avec CPS, SAP ou systèmes similaires)
• Maîtrise des Incoterms et des documents export
• Très bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Anglais professionnel requis (écrit et oral), une autre langue serait un atout
• Aisance avec les outils bureautiques et ERP

Localisation du poste