Assistant Adminsitratif H / F

Up Skills Cadres et Experts; Vanves; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Vanves recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour rejoindre ses équipes. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des sous-traitances et des budgets, tout en travaillant dans un environnement dynamique et au rythme des événements. Ce poste exige une bonne maîtrise des outils informatiques et un bon relationnel.

Prestations

Une mission diversifiée et enrichissante

Équipe bienveillante

Poste clé au cœur des projets

Qualifications

• À l'aise avec les outils informatiques.
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service affirmé.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting).
• Assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation.

Connaissances

Outils informatiques

Organisation

Relationnel

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac +2 (Bts Gestion Pme -Pmi)

Outils

Pack Office

Outils de gestion

Description du poste

Overview

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie ! Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting)
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation
• Participer à la gestion et au suivi des budgets
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées

Ce que vous devez savoir

• Horaires variables en fonction des événements
• Présence requise certains week-ends
• Un véhicule apprécié

Ce que nous vous offrons

• Une mission diversifiée et enrichissante
• Une équipe bienveillante et impliquée
• Un poste clé au coeur des projets de terrain
• Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Profil / Qualifications

• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome
• Excellent relationnel et sens du service affirmé
• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe
• A partir de Bac +2 (Bts Gestion Pme -Pmi)