Assistant adminsitratif (H / F)

Up Skills Paris Support; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez en charge du suivi administratif, de la gestion des sous-traitants et de la facturation, tout en évoluant dans un environnement stimulant. Le candidat idéal maîtrisera les outils informatiques, sera organisé(e) et réactif(ve). Un Bac+2 en gestion est requis, et une présence certains week-ends est attendue.

Prestations

Mission diversifiée

Équipe bienveillante

Poste clé dans les projets

Qualifications

• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion).
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service affirmé.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting).
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation.
• Participer à la gestion et au suivi des budgets.
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements.
• Accueillir les visiteurs lors des événements.

Connaissances

Outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)

Organisation

Réactivité

Autonomie

Relationnel

Sens du service

Formation

Bac+2 (Bts Gestion PME-PMI)

Description du poste

A propos de l'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, organisateur de courses hippiques, son Assistant(e) Polyvalente en vue d'un CDI.

A propos du poste

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie !

Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting)
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation
• Participer à la gestion et au suivi des budgets
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées

Ce que vous devez savoir

• Horaires variables en fonction des événements
• Présence requise certains week-ends
• Un véhicule apprécié

Ce que nous vous offrons

• Une mission diversifiée et enrichissante
• Une équipe bienveillante et impliquée
• Un poste clé au coeur des projets de terrain

Profil recherché

• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome
• Excellent relationnel et sens du service affirmé
• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe
• A partir de Bac+2 (Bts Gestion PME -PMI)

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !