Assistant Administration des Ventes H/F

ZooParc de Beauval; Saint-Aignan; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un parc zoologique renommé situé à Saint-Aignan recherche un Assistant Administration des Ventes H/F pour assurer le bon déroulement des ventes avec les clients et partenaires. Le candidat idéal a une première expérience réussie dans un poste similaire, un sens développé du service client, et maîtrise les outils bureautiques. Ce rôle implique la gestion des commandes, la facturation et la réponse aux demandes clients. Les horaires sont du lundi au vendredi avec possibilité de travail certains samedis.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Traiter les commandes de séjours et de billetterie.
• Réaliser des devis selon les conditions commerciales établies.
• Réaliser la facturation et l'encaissement.
• Participer aux relances des débiteurs.
• Répondre aux demandes reçues par mail et par courrier.

Connaissances

Service client

Adaptabilité

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Sur plus de 44 hectares, le ZooParc de Beauval regroupe 35 000 animaux de 800 espèces différentes, dont les très rares pandas géants, uniques en France. En plus d'une quarantaine d'années, il est devenu N° 1 des zoos de France, est classé 4ème plus beau zoo du monde (TripAdvisor) et est devenu le site le plus visité de la Région Centre-Val de Loire. C'est une entreprise reconnue et récompensée aux niveaux national et international. Beauval a reçu en 2022 près de 2.000.000 de visiteurs.

Situé à Saint Aignan sur Cher, le zoo est à proximité des villes de Tours, Blois, au coeur des châteaux de la Loire et à un peu plus de 2 h de Paris.

Beauval a développé également une offre hôtelière avec 4 hôtels thématisés voyage. Les hôtels ont été imaginés, construits et sont dirigés par la famille Delord, fondatrice et propriétaire de Beauval.

Mais, le ZooParc de Beauval n'est pas seulement un lieu d'accueil pour les espèces animales menacées d'extinction dans la nature. Il est un lieu d'information auprès du public, avec un rôle pédagogique fort sur la nécessité de préserver notre biodiversité.

Pour mener ces missions, 700 Beauvaliens sont présents dans l'entreprise et plus de 700 saisonniers viennent renforcer les effectifs en saison.

Assistant Administration des Ventes H/F en CDI

Intégré au sein de notre équipe actuellement composée de 3 personnes, votre rôle sera de garantir le bon déroulement des ventes avec nos différents clients et partenaires de la prise de commande jusqu'à la facturation.

Responsabilités

• Traiter les commandes de séjours et de billetterie
• Réaliser des devis selon les conditions commerciales établies
• Réaliser la facturation et l'encaissement
• Traiter et suivre les règlements clients
• Participer aux relances des débiteurs
• Répondre aux demandes reçues par mail et par courrier
• Editer la billetterie
• Envoi des bracelets d'entrée aux groupes
• Enregistrer les réservations des offres promotionnelles en lien avec nos différents partenaires
• Traiter et assurer le suivi des Beauval box et bons d'échanges

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire ? Vous avez un sens du service client développé et êtes décrit comme quelqu'un d'adaptable, rigoureux et avec un bon esprit d'équipe ?

Votre maitrise des outils bureautiques, vos bases de comptabilité et votre aisance rédactionnelle vous permettront de mener à bien vos différentes missions. La maitrise de l'anglais est un plus.

Vous vous reconnaissez à travers ces compétences, Alors, vous êtes le profil que nous recherchons, n'hésitez pas à postuler ?

Travail du lundi au vendredi? (possibilité de travail certains samedis dans l'année)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap