Assistant Administration des Ventes H / F

MSX International; Roissy-en-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société automobile recherche un responsable de la gestion des commandes pour les marchés publics. Le poste implique la réception, le suivi et la coordination des commandes de véhicules, ainsi que l'interaction avec divers partenaires. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en gestion de commandes automobile, faire preuve de rigueur et d'organisation, et maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel.

Qualifications

• Une expérience dans la gestion de commandes dans le secteur automobile est requise.
• Doit être rigoureux et organisé.
• Capacité à travailler en équipe et bonne communication avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Recevoir et analyser les commandes des marchés publics.
• Saisir les commandes dans les outils internes dédiés.
• Assurer le suivi complet du cycle de commande.

Connaissances

Gestion de commandes

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Esprit analytique

Description du poste

Description

Au sein de l’équipe back office dédiée aux ventes de véhicules pour les clients "marchés publics", vous serez responsable de la gestion opérationnelle des commandes de véhicules. Vous garantirez le bon déroulement du processus, depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison, en assurant un suivi rigoureux et une coordination efficace avec l’ensemble des parties prenantes.

Missions principales

• Réceptionner et analyser les commandes issues des marchés publics
• Saisir les commandes dans les outils internes dédiés
• Assurer le suivi complet du cycle de commande, de la validation à la livraison
• Coordonner les éventuelles adaptations techniques des véhicules en collaboration avec les partenaires spécialisés
• Suivre les livraisons et gérer les échanges avec les clients et partenaires
• Superviser la facturation en lien avec le service comptabilité
• Piloter les indicateurs de performance et assurer le reporting régulier de l’activité (commandes, livraisons, facturation)

Qualifications

• Avoir eu une expérience précédente en gestion de commandes dans le secteur automobile
• Rigueur et organisation
• Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques ( excel notamment )
• Esprit analytique et aptitude au pilotage d’indicateurs de performance

Informations supplémentaires

MSX est un employeur qui prône l\'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l\'âge, de l\'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l\'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu\'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.