Assistant administration des ventes - H/F

IRIUM Software; La Rochelle; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la technologie recherche un.e assistant.e administration des ventes à La Rochelle. Vous serez en charge de la gestion des affaires commerciales, de la facturation et des contrats de maintenance. Une expérience dans un rôle similaire et de solides compétences en communication sont requises. L'expertise en Pack Office est essentielle, tout comme la capacité à travailler de manière autonome et polyvalente.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Saisir des affaires commerciales et gérer la facturation.
• Gérer les contrats de maintenance et les documents associés.
• Suivre les mises à jour des documents pour la certification.

Connaissances

Communication

Rigueur

Polyvalence

Sens de l'organisation

Initiatives

Formation

BAC+2 en action commerciale ou gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Notre service administratif regroupe plusieurs pôles clés : administration des ventes, contrôle de gestion, comptabilité et finance.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e administration des ventes pour renforcer notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et déploiement, afin d'assurer le bon déroulement des processus administratifs liés à l’activité.

Responsabilités

• Saisir des affaires commerciales et effectuer la facturation
• Gérer les contrats de maintenance
• Récupérer les bons de livraison, bons d’intervention et justificatifs de frais auprès de nos commerciaux et consultants
• Rédiger des conventions de formations et en assurer le suivi
• Suivre la gestion des mises à jour des documents liés à notre certification QUALIOPI

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, qui vous a permis de développer de solides compétences en communication, aussi bien en interne qu’avec des interlocuteurs externes. Diplomate et à l’écoute, vous savez instaurer des échanges efficaces et constructifs.

Rigoureux.e et discret.ète, vous accordez une attention particulière au contrôle et à la vérification des documents avant leur diffusion. Ces qualités sont essentielles pour garantir la fiabilité des informations traitées. Polyvalent.e, vous appréciez la diversité des tâches et savez vous adapter à un environnement en constante évolution, ainsi qu’aux priorités fixées par votre manager.

À l’aise au téléphone, vous démontrez également une excellente capacité d’écoute. Vous maîtrisez les relances commerciales et administratives tout en entretenant une relation client de qualité.

Compétences / Qualifications

• À partir de BAC+2 : BTS en action commerciale, DUT Tech.de co, BTS gestion de PME, etc.
• Maîtrise de l’outil informatique (notamment Pack Office)
• Connaissances en gestion commerciale
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Capacité à prendre des initiatives

Un plus apprécié : maîtrise de l'anglais voire d'une 2ème langue (espagnol, allemand)