Assistant administratif travaux

asap.work; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim innovante recherche un Assistant administratif travaux pour soutenir les chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans la construction. Une maîtrise avancée d'Excel est essentielle. Le salaire proposé varie de 25K€ à 33K€ pour une mission de 6 mois basée à Orsay, Île-de-France.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en soutien aux équipes travaux.
• Maîtrise avancée d'Excel nécessaire pour gérer des données et produire des rapports.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux.
• Traiter les documents administratifs liés aux marchés publics.
• Gérer les commandes et le suivi de facturation pour les projets.

Connaissances

Gestion des données financières

Compétences organisationnelles

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie competing ! Alors, ça te tente ? Jette un œil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer!

A propos du poste :

Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant administratif travaux (H/F) sur Orsay (91400). Vous assurez le soutien administratif aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux, un rôle clé garantissant la fluidité et l'efficacité des opérations.

• Aider les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives.


• Traiter les aspects administratifs liés aux marchés publics et autres documents officiels comme les DC4, demandes d'agrément, PPSPS, et les contrats de sous-traitance.


• Prendre en charge la gestion des commandes et le suivi de la facturation pour assurer une bonne gestion financière des projets.


• Gérer les demandes d'accès sur le chantier et assurer le suivi administratif nécessaire.


• Accomplir diverses tâches administratives supportant efficacement l'équipe.

Où : Orsay, 91400 France

Pour combien : selon profil de 25KEUR à 33KEUR

Type de contrat : mission de 6 mois

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en soutien aux équipes travaux dans le secteur de la construction ou des marchés publics.


• Une maîtrise avancée d'Excel, reflétant votre capacité à gérer des données financières et à produire des rapports précis.


• D'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à prioriser et à jongler avec diverses tâches simultanément.


• Un fort esprit d'équipe, un sens aigu des responsabilités et une grande autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.