Assistant Administratif – Télétravail et Primes (Antibes)

ADI SECURITE INCENDIE; Antibes; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité incendie à Antibes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'équipe de direction. Vous serez en charge d'élaborer des devis, gérer la facturation et organiser les dossiers clients. Une formation Bac +2 est souhaitée et une première expérience similaire est appréciée. Les candidats doivent maîtriser le pack office et avoir un excellent sens du relationnel. Des avantages comme des primes et du télétravail sont offerts.

Prestations

Prime de participation

Prime de performance

Mutuelle + prévoyance

CSE

Télétravail (1 journée régulière ou occasionnelle)

Qualifications

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif.
• Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le pack office et l'orthographe.

Responsabilités

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce.

Connaissances

Excellent sens du relationnel

Esprit d’équipe

Dynamique

Organisé(e)

Capable de gérer les priorités

Grande capacité d'écoute

Grande capacité d'analyse

Rigoureux(se)

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Une entreprise de sécurité incendie à Antibes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'équipe de direction. Vous serez en charge d'élaborer des devis, gérer la facturation et organiser les dossiers clients. Une formation Bac +2 est souhaitée et une première expérience similaire est appréciée. Les candidats doivent maîtriser le pack office et avoir un excellent sens du relationnel. Des avantages comme des primes et du télétravail sont offerts.