Assistant administratif service maintenance H/F (H/F)

RECORD PORTES AUTOMATIQUES; Sotteville-lès-Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance recherche un Assistant administratif pour gérer le support administratif et la facturation des interventions de maintenance. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et aurez pour missions l'accueil téléphonique, l'enregistrement des commandes, et le traitement de la documentation liée aux interventions. Ce poste nécessite une formation en gestion administrative et au moins 1 an d'expérience dans l'assistanat, notamment dans le secteur du bâtiment. Un bon sens relationnel et une aisance avec les outils informatiques sont requis.

Prestations

Mutuelle gratuite

RTT

Titres restaurant

Intéressement et participation

Prime vacances

Chèques vacances

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans l'assistanat et la gestion de facturation.
• Idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Bon sens relationnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Enregistrement des commandes et devis.
• Facturation des interventions de maintenance.
• Relance client sur les factures.

Connaissances

Relation client

Rigueur

Aisance téléphonique

Utilisation des outils informatiques

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Office365

ERP

Description du poste

Assistant administratif service maintenance H/F (H/F) – 76 - Sotteville-lès-Rouen

Description

Rattaché(e) au service Back-Office du service maintenance de la région Nord. Intégration dans une équipe d'une dizaine de personnes et responsabilités centrées sur le support administratif et la facturation des interventions de maintenance.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients
• Enregistrement des commandes et devis
• Facturation des interventions de maintenance
• Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité (service, coût, délai)
• Traitement de la documentation liée aux interventions de maintenance
• Gestion de la boîte mail commune

Rémunération et avantages

• Rémunération de 2000€ brut / mois (prime 13ème mois incluse)
• 13ème mois mensualisé
• Mutuelle gratuite
• RTT
• Titres restaurant (10.83€/jour)
• Intéressement et participation
• Prime vacances
• Chèques vacances
• Avantages CSE

Profil recherché / Compétences

• Formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale
• Expérience d'au moins 1 an (alternance comprise) dans l'assistanat et la gestion de facturation, idéalement dans le secteur du bâtiment
• Bon sens relationnel et aisance téléphonique
• Rigueur et sens du service client
• A l'aise avec les outils informatiques (Office365 et ERP)

Conditions

• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 37H/semaine
• Travail en journée
• Salaire: 2000€ brut mensuel

Postulez sans plus attendre. Tout candidat aura un retour de notre part.