Assistant administratif – Service installation Automates H/F

crescendo emploi; Meyzieu; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d’emploi recherche un Assistant administratif pour gérer les installations d’automates au sein d'une PME. Le candidat idéal aura un diplôme Bac à Bac+2 et une expérience dans le suivi administratif d'interventions. Ce poste inclut des responsabilités variées, notamment le traitement de commandes et la coordination avec les sous-traitants. Des compétences en Sage et Microsoft Office sont un plus. Salaire brut annuel de 27.6k€ avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurants de 6.50€/jour

Mutuelle prise en charge à 80%

Prévoyance à 100%

Qualifications

• Expérience dans le suivi administratif d’interventions et de dossiers de travaux.
• Une expérience technique serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative des installations d’automates.
• Assurer le suivi des commandes et des interventions du sous-traitant.
• Évaluer le coût des interventions hors contrat et établir des devis.

Connaissances

Bon relationnel client

Rigueur

Patience

Curiosité

Esprit logique

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 administratif, commercial ou technique

Outils

Sage

Microsoft Office

Description du poste

Overview

Crescendo Villeurbanne, Agence d’emploi, recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans la fabrication d’automates, un Assistant administratif – Service installation Automates H/F.

Votre mission principale consiste à gérer la partie administrative et à coordonner les installations (livraison et fixation) d’automates de dépôts d’espèces dans le marché du retail.

Pour cela, vous êtes l’interface entre notre prestataire logistique et notre client et vous réalisez les missions suivantes :

Responsabilités

• Être en relation quotidienne avec notre client numéro un, traiter administrativement ses commandes et les valider techniquement. Mettre à jour un reporting de l’activité.
• Piloter l’approvisionnement en automates et fournitures diverses. Coordonner les livraisons des différents fournisseurs.
• Collaborer avec le service interne de préparation des automates pour définir les besoins.
• Mettre en place les moyens et solutions adaptées (procédures) pour les nouveaux modèles d’automates à installer.
• Piloter les opérations d’installation des équipements via notre sous-traitant.
• Assister par téléphone notre sous-traitant en cas de problème lors d’une installation, avoir la capacité de faire l’interface entre notre sous-traitant et notre client de façon à trouver des solutions immédiates. Savoir « s’imposer », en tant que donneur d’ordre, aux différents intervenants du sous-traitant.
• Assurer le suivi et contrôler la bonne réalisation des interventions du sous-traitant.
• Évaluer le coût des interventions hors contrat et établir des devis.

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir en CDI, prise de poste dès que possible
• Horaires du lundi au jeudi : 8h30 - 12h15 et 13h30-17h00, vendredi fin à 16h00
• Localisation : Meyzieu

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 administratif, commercial ou technique, vous justifiez d’une expérience dans le suivi administratif d’interventions, suivi de dossiers de travaux. Une expérience technique serait un plus.
• Vous avez un bon relationnel client et êtes d’une nature calme tout en sachant prendre des décisions rapides.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels (Sage et Microsoft Office idéalement).
• Vos atouts pour ce poste : Bon relationnel, Patience, Rigueur, Curiosité, Esprit logique.

Salaire / Avantages

• Salaire brut annuel de 27.6k€ + tickets restaurants de 6.50€/jour (pris en charge à 60%) + mutuelle prise en charge à 80% + prévoyance prise en charge à 100%

Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves !

En lien direct avec la comptable générale, vous aurez pour missions :

• Relance
• Réconciliation des comptes clients
• Rapprochement des comptes qui sont en écarts
• Import des factures clients dans l’outil CHORUS (Hôpitaux publics)
• Mise en place d’un processus de règlement clients par LCR (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
• Mise en place d’un processus de règlement clients par prélèvement (Création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
• Contrôle et pointage des factures réglées

Informations complémentaires

• Type de contrat
• Durée hebdo
• Horaires ….

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de type Bac à Bac+2 administratif, commercial ou technique, vous justifiez d’une expérience dans le suivi administratif d’interventions, suivi de dossiers de travaux. Une expérience technique serait un plus.
• Vous avez un bon relationnel client et êtes d’une nature calme tout en sachant prendre des décisions rapides.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels (Sage et Microsoft Office idéalement).
• Vos atouts pour ce poste : Bon relationnel, Patience, Rigueur, Curiosité, Esprit logique.

Salaire / Avantages

• Salaire info

Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves !