ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÉ) (H / F)

APF Entreprises; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée à Paris recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps plein. Vous soutiendrez les services RH et Comptabilité, en gérant les tâches administratives et en participant à la saisie des opérations comptables. Une formation Bac+2 est requise ainsi qu'une première expérience en administration. Le poste demande rigueur, organisation et maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Première expérience en administration RH / comptabilité souhaitée.
• Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation comptable.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur.
• Participer à la saisie et au contrôle des opérations comptables.
• Organiser et gérer les plannings de réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Rigueur

Organisation

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Bac+2 en gestion, administration

Outils

SIRH

logiciel de paie

outils comptables

Description du poste

Description de l'entreprise

Qui sommes - nous? APF France handicap créée une filiale travail temporaire «handicap intérim» dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique «Cap vers l’entreprise inclusive» pilotée par le Ministère du travail.

Notre volonté estde :

• Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France
• Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi
• se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises,
• Valoriser l’inclusion

Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap)

Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap.

Description du poste

NOUS RECRUTONS POUR L’UN DE NOS CLIENTS : ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÉ) (H / F)

Type de contrat : CDI – Temps plein (35h / Semaine)

Lieu de travail : Paris

Horaires : Du lundi au vendredi

MISSION PRINCIPALE

En tant qu’Assistant Administratif polyvalent, vous apportez un soutien opérationnel aux services Ressources Humaines et Comptabilité. Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et la fluidité des processus internes, dans le respect des procédures et des réglementations en vigueur.

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative RH

Vous prenez en charge les tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur : gestion des contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences et congés, et appui à la paie. Vous assurez également l’accueil physique et téléphonique, tout en garantissant la confidentialité des données.

Appui à la comptabilité

Vous participez à la saisie et au contrôle des opérations comptables de base (factures, notes de frais, relevés bancaires). Vous contribuez à la préparation des documents fiscaux et sociaux, et assurez l’archivage des pièces justificatives.

Support transversal

Vous organisez et gérez les plannings de réunions, rédigez des comptes-rendus, et maintenez à jour les bases de données. Vous collaborez avec les autres services pour faciliter la circulation de l’information.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac+2 en gestion, administration, ou domaine équivalent.

Expérience : Une première expérience en administration RH / comptabilité est souhaitée.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels métiers (SIRH, logiciel de paie, outils comptables).

Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation comptable.

Qualifications

Rigueur, organisation et sens du détail.

Discrétion et professionnalisme dans le traitement des données sensibles.

Adaptabilité et esprit d’équipe