Assistant administratif Réception Expédition

ONET ACCUEIL; Poitiers; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en logistique cherche un Assistant administratif pour assurer la réalisation des missions de réception et d'expédition. Le poste requiert une expérience en logistique, une maîtrise des outils numériques, et un sens aigu de la rigueur et de l'adaptabilité. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour gérer efficacement les flux logistiques et contribuer à un service de qualité. CDI basé à Châtellerault.

Prestations

Service mobilité pour la recherche de logement

Qualifications

• Expérience Logistique ou aptitudes transverses.
• Maîtrise des outils numériques.
• Autonomie et polyvalence sur l'ensemble des activités administratives.

Responsabilités

• Réaliser la saisie administrative des traitements physiques.
• Transmettre la documentation pour le dédouanement.
• Traiter les flux dans l’ERP SAP.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'adaptabilité

Précision d'exécution

Coopération et travail en équipe

Outils

SAP

Keep tracking

Description du poste

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant administratif R9ception Exp9dition

Votre mission

Au sein de notre unit e9 d e9di e9e au traitement logistique de pi e8ces a e9ronautiques, vous eates un maillon essentiel de notre capacit e9 e0 délivrer notre service.

Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d e9 assurer la r e9alisation des missions ci-dessous dans les d9lais et la qualit e9 d e9finis par notre client.

Partie R9ception & Exp9dition administrative

• R e9aliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
• Transmettre la documentation n e9cessaire au d e9douanement au prestataire mandat e9 par notre client
• Traiter les flux dans l19 ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
• Proc e9der e0 la bonne orientation des pi e8ces
• Informer le client des diff e9rents litiges par E-mail et assurer le suivi
• Savoir identifier les flux pour r e9aliser les taches confor e7 aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
• Convoquer les transporteurs pour chargement : Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX e200.
• Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport d e9di e9
• Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
• Proc e9der au reporting tous les soirs des colis en attente d e9instructions.
• Mettre e0 disposition tous les soirs le suivi des R3ceptions & des Exp9ditions de la journ e9e sur le Share point de notre client

Partie Reporting & Qualit e9

• Participer aux analyses causales en cas d e9anomalies

La polyvalence et l\'autonomie sur l4ensemble de l b4activit e9 administrative R9ception & Exp9dition, sont essentielles pour livrer les pi e8ces e0 J selon les exigences de notre client.

Vos atouts

• La s e9curit e9, la qualit e9 et l e9am e9lioration n e9ont pas de secret pour vous !
• Vous poss e9dez une exp e9rience Logistique ou des aptitudes transverses e0 ce m e9tier.
• Une ma20trise des outils num e9riques est un r e9el atout pour ce poste
• Votre rigueur, votre sens de l e9adaptabilit e9 et votre pr e9cision d e9ex e9cution seront des atouts essentiels !
• Vous avez une forte sensibilit e9 e0 la coop e9ration et au travail en 9quipe, un sens du service client particuli e8rement d e9velopp e9 et une capacit e9 e0 vous adapter aux modes op e9ratoires attendus ?
• Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l e9 exgicence font partie de vos principales caract e9ristiques ?
• Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centr e9e sur l b4Homme, au management ambitieux, e0 l e9xpertise innovante ?

N\'h e9sitez pas, rejoignez-nous !

• Vous devez fournir l9extrait de casier judiciaire bulletin n53 3

Conform e9ment aux engagements pris, Onet est engag e9 depuis de nombreuses ann e9es en faveur de la diversit e9 et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.

Nos futurs collaborateurs

• peuvent b e9n e9ficier d\'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalis e9e. Elle apporte des solutions adapt e9es e0 l\'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.
• sous condition d e9ligibilit e9

#Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #a e9ronautique #rqth#logistique

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employ e9

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)

Ville

Ch e2tellerault

G e9olocalisation par zone

Non