Assistant Administratif Polyvalent H / F

Yesss Electrique; Francheville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en expansion cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à Francheville. Vous participerez à la gestion de diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels, des relances fournisseurs, et le traitement de contrats commerciaux avec Excel. La polyvalence, une bonne organisation et l'esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour ce poste. Ce rôle vous permet d'évoluer dans un environnement dynamique et convivial.

Qualifications

• Bac en Gestion ou équivalent requis.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Maîtrise nécessaire des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Participer à la gestion de diverses tâches administratives.
• Gestion de la boîte de messagerie et collection de courriels.
• Traitement et suivi de contrats commerciaux.

Connaissances

Gestion de la boite de messagerie (Outlook)

Traitement et analyse de contrats commerciaux

Aisance relationnelle au téléphone

Gestionnaire et polyvalent(e)

Maîtrise du PACK OFFICE

Formation

Bac Gestion ou équivalent

Outils

Microsoft Excel

Description du poste

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

Encadré par le Responsable du service dérogations au sein de l'administration des achats France située en périphérie Lyonnaise.

VOS MISSIONS :

Vous aurez pour rôle de participer à la gestion de diverses tâches dans le domaine administratif afin d'en assurer le suivi et la bonne exécution. Dans ce cadre, voici les pôles sur lesquels vous serez sollicité(e) :

Partie Assistanat

• Gestion de la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés
• Gestion administrative des relances fournisseurs par mailing
• Support auprès des agences sur les questions courantes

Partie Administrative

• Traitement, Analyse et suivi de contrats commerciaux (à l'aide de Microsoft Excel)
• Interface Agence / Service Dérogations / Fournisseurs
• Gestion du classement des dossiers clôturés (archivages papiers et informatique)

Partie Phoning

• Relation directe par téléphone avec les différents interlocuteurs « équipe back office, Agences commerciales et Direction Régionales, pôles facturations et logistiques »
• Collaboration directe par téléphone auprès de nos partenaires Fournisseurs

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

• Bac Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire et / ou comptabilité.
• Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l'esprit d'équipe.
• Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome.
• Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE, EXCEL Obligatoire

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.