Assistant administratif ou Assistante administrative

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique de la région Centre-Val de Loire recrute un assistant administratif pour contribuer aux activités liées au recrutement. Le candidat vérifiera les dossiers de candidatures, mettra à jour les états dans les applications, et effectuera diverses tâches de gestion administrative. Ce contrat est ouvert aux personnes handicapées et dure jusqu'au 30 juin 2026 avec une prise de poste le 2 février 2026. La date limite de candidature est le 8 décembre 2025.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité dans le traitement des candidatures.
• Rigueur et organisation pour gérer les dossiers.
• Esprit d’équipe pour travailler en collaboration.

Responsabilités

• Vérifier la complétude et la recevabilité des dossiers de candidatures.
• Mettre à jour l’état des candidatures dans l’application.
• Élaborer les listes des candidats et réaliser d'autres tâches de gestion.

Connaissances

Appliquer les procédures

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Être autonome tout en sachant rendre compte

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L’assistant·e administratif·ve contribue à la réalisation des activités liées au recrutement. Il ou elle assure le suivi et l’analyse des candidatures des différentes campagnes de recrutement, en respectant les procédures propres à chacune d’elle.

Activités Principales

• Vérifier la complétude et la recevabilité des dossiers de candidatures
• Mettre à jour l’état des candidatures dans l’application ministérielle et l’application de gestion
• Élaborer les listes des candidats
• Saisie et envoie des courriers d’irrecevabilité
• Classer et/ou détruire les dossiers des campagnes précédentes
• Réaliser d’autres tâches de gestion courante liées au recrutement
• Mettre à jour des tableaux de suivi

Profil

Savoir-faire

• Appliquer les procédures
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Être autonome tout en sachant rendre compte

Savoir-être

• Discrétion
• Confidentialité
• Rigueur
• Organisation
• Esprit d’équipe

Informations Complémentaires

Catégorie C - Contractuel·le

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Date limite de candidature : 08/12/2025

Date de prise de poste : 02/02/2026

Durée du contrat : jusqu'au 30/06/2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste : Amélie Blondeau amelie.blondeau[@]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

Référence de l'offre : t307rhbohq