Assistant administratif Mutualisme H / F

Crédit Agricole Alsace Vosges; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque régionale recherche un coordinateur pour organiser des Assemblées générales et des réunions d'information. Les candidats doivent avoir une excellente maîtrise des logiciels du Pack Office et posséder des compétences organisationnelles. Contrat à durée déterminée de 6 mois avec prise en charge des transports et RTT.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Qualifications

• Très bonne maîtrise des logiciels Excel, PowerPoint, Word.
• Grande rigueur dans le travail.
• Efficacité et polyvalence requises.

Responsabilités

• Organiser les Assemblées générales des Caisses locales.
• Gérer les renouvellements des élus et préparer les bases de données.
• Contribuer à l'organisation des réunions d'information.

Connaissances

Maîtrise des logiciels du Pack Office

Qualités organisationnelles

Esprit d’équipe

Description du poste

RESPONSABILITÉS

• Contribution à l’organisation et à la gestion des Assemblées générales des Caisses locales :
• Gestion des renouvellements des élus et des nouvelles candidatures : conformité des dossiers, suivi, pilotage et relance
• Préparation des bases de données EXCEL pour les convocations des sociétaires (50 Caisses Locales, mail, courriers, sms)
• Préparation de la base de données EXCEL pour le prestataire de vote en ligne
• Mise en forme des rapports et comptes sociaux pour chaque CL à partir de fichiers globaux
• Mise à jour de la Base de données élus
• Contribution à l’organisation des réunions d’information :
• Prise en charge de la partie logistique centralisée : fournitures, supports de communication…
• Réalisation des supports de projection PPT pour les Caisses locales
• Gestion du planning des intervenants
• Gestion des travaux avec le prestataire Sono / vidéo
• Contribution à l’organisation du Trophée des Sociétaires :
• Analyse des dossiers de candidatures et préparation des présentations au Jury
• Information des Caisses locales
• Préparation des éléments pour le vote des sociétaires
• Organisation de la mise en paiement en lien avec les Caisses locales
• Assistance et accompagnement des Secrétaires de Caisses locales dans toutes les étapes administratives et organisationnelles pour les AG et Réunions Sociétaires
• Appui dans l’organisation des formations à destination des administrateurs (réservations, invitations, accueil…)

AVANTAGES

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

LIEU DU POSTE

En présentiel

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS

Compétences techniques : Très bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word).

Qualités requises : grande rigueur dans le travail, qualités organisationnelles, efficacité, polyvalence, bon sens relationnel, esprit d’équipe

PÉRIODE sur 6 mois

Idéalement début octobre à fin mars

(mi-octobre à mi-avril possible)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Le groupe Crédit Agricole est le premier financeur de l\'économie française et l\'un des tout premiers acteurs bancaires en Europe. Leader de la banque universelle de proximité en France : banque d\'1 particulier sur 3, d\'1 entreprise sur 3 et de 9 agriculteurs sur 10, le Crédit Agricole est également en Europe leader de la banque de proximité, premier gestionnaire d\'actifs et premier bancassureur. Fort de ses fondements coopératifs et mutualistes, de ses 142 000 collaborateurs et 31 000 administrateurs des Caisses locales et régionales, le groupe Crédit Agricole est une banque responsable et utile, au service de 51 millions de clients dans 70 pays, 10,5 millions de sociétaires et 1,2 million d\'actionnaires. Pour incarner sa raison d\'être, « Agir chaque jour dans l\'intérêt de nos clients et de la société », le Crédit Agricole Alsace Vosges met les compétences de ses 1400 collaborateurs au service de ses 475 000 clients et de son territoire : l\'Alsace et les Vosges. Notre ambition : attirer de nouveaux talents et les fidéliser autour de notre projet d\'Entreprise, porteur de développement des hommes et de l\'entreprise, dans un souci constant de qualité de vie au travail.