Assistant administratif maintenance chauffage F / H

Ets Leroux; La Baule-Escoublac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment à La Baule-Escoublac recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil, le suivi des chantiers et diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir des compétences en secrétariat, une maîtrise des outils informatiques, et une expérience dans le secteur du bâtiment. Ce poste est à temps plein.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et gestion administrative.
• Expérience dans le secteur du bâtiment ou génie climatique.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Responsabilités

• Assurer l'accueil des clients et fournisseurs.
• Préparer les documents relatifs aux chantiers.
• Gérer le suivi administratif des projets.

Connaissances

Gestion du temps

Outils manuels

Systèmes CVC

Entretien de propriété

Description du poste

Lentreprise

Depuis 1958 notre entreprise ETS LEROUX installe La Baule est spcialise dans linstallation lentretien et le dpannage de systmes de chauffage de sanitaires et dlectricit ainsi que dans la rnovation lentretien et la rparation de toitures.

Nous avons cur de satisfaire notre clientle fidle et exigeante grce notre savoir-faire et avec efficacit.

Aujourdhui avec notre dveloppement dans les nergies renouvelables notre demande est plus forte que jamais. Nous sommes la recherche de nouveaux collaborateurs pour partager nos valeurs : travail de qualit respect et entraide.

Description du poste

Missions

• Assurer laccueil physique et tlphonique des clients et des fournisseurs la rception et la rdaction du courrier
• Prparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le secrtariat le suivi des dossiers des plannings et des tableaux de bord
• Classer et archiver lensemble des documents de lentreprise
• Assurer ltablissement des devis la gestion de commandes et la facturation clients
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis contrats bons de livraison factures et paiements
• Optimiser le planning des quipes de techniciens
• Prparer les tournes et traiter les retours dintervention
• Toute autre tche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

• Compétences en secrtariat et en gestion administrative
• Expérience dans le secteur du génie électrique et génie climatique idéalement sinon expérience dans le secteur du bâtiment
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie et d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Key Skills

Time Management, Hand Tools, HVAC, Cleaning Experience, Mechanical Knowledge, Property Maintenance, OSHA, Maintenance, Painting, Plumbing, Heavy Lifting, Power Tools

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1