Assistant administratif (H / F) (CDD)

ACTUAL TALENT; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en finance locale recherche un(e) Assistant administratif (H/F) en CDD de 6 mois, renouvelable. Les responsabilités incluent l'envoi de documents pour les appels d'offres, la gestion des facturations et des plannings, ainsi que diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura de l'expérience en assistanat administratif, une grande polyvalence et une aisance sur Word, Excel et Outlook. Le poste est basé à Paris et offre une rémunération de 31 kEUR.

Prestations

Tickets restaurant

Intéressement

Évolution professionnelle

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le traitement des appels d'offres.
• Bon niveau de culture générale.
• Dynamique, sens de l'accueil et du service.

Responsabilités

• Envoi des documents administratifs pour les appels d'offres.
• Gestion des facturations et des plannings。
• Gestion des déplacements et des formations.

Connaissances

Polyvalence

Excellent relationnel

Rigueur

Aisance informatique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos

Créé le 30 mars 1990, ce Cabinet constitue aujourd'hui la première référence française en matière de finances locales. Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.

Notre équipe spécialisée sur les fonctions supports, RH, paie, juridique, marketing & communication accompagne son client, spécialisé dans le conseil en finance locale, situé à Paris 16e, dans le recrutement de son / sa futur(e) Assistant administratif (H / F) pour un CCD de 6 mois renouvelable sur une longue durée pérenne.

Missions

• Envoi des documents administratifs pour les appels d'offres (Marchés publics)
• Téléchargements et envoi des dossiers rédigés par les consultants, gestion des plannings des réponses
• Facturations
• Divers travaux administratifs : téléphone, accueil clientèle, ouverture du courrier, rédaction de mail, envoi des mailings commerciaux
• Gestion des déplacements des salariés
• Gestion des formations proposées aux clients pour le cabinet
• Gestion et envoi des mailings commerciaux
• Gestion du carnet d'adresses

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le traitement des appels d'offres (débutant accepté)
• Grande polyvalence, excellent relationnel, rigueur, sens des priorités, à l'aise en informatique, sur Word, Excel et Outlook
• Bon niveau de culture générale
• Tout d'humeur dynamique, sens de l'accueil, du service, sens de l'organisation

Rémunération et avantages

Rémunération : 31 kEUR pouvant évoluer après le CDD

Un environnement de travail dynamique et stimulant. Un cadre agréable situé à Paris Tickets restaurant, intéressement. Évolution professionnelle et montée en compétences. Vous avez envie d'un poste polyvalent, ce poste peut vous correspondre.