Assistant administratif H/F

Nicollin Holding SA; Vitrolles; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services aux collectivités recherche un(e) Assistant(e) administratif en CDI basé(e) à Vitrolles. Vous serez chargé(e) de la mise à jour de tableaux de bord, de la gestion de tâches administratives courantes, ainsi que de l'accueil et du standard téléphonique. Ce poste nécessite une capacité à collaborer avec les équipes et à gérer la communication interne.

Qualifications

• Capacité à mettre à jour des tableaux de bord.
• Compétences en gestion de données et classement.
• Aptitude à la communication téléphonique et physique.

Responsabilités

• Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'exploitation.
• Commander des fournitures et assurer la maintenance.
• Recevoir et orienter les visiteurs à l'agence.

Description du poste

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de 700 M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre du développement de la filiale MPC, nous recherchons un(e)Assistant(e) administratif, en CDI, basé(e) à Vitrolles (13).

Vos missions:

Appui à l’exploitation :

• Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA, Ecorec, Libra data)
• Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel
• Appui de l'ARH sur des tâches administratives

Tâches administratives courantes :

• Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
• Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction
• Saisie de données d'exploitation et vérification
• Classement et archivage de documents

Accueil & standard :

• Réception téléphonique et accueil physique
• Orientation des visiteurs et transmission des messages
• Suivi de la communication interne de l’agence