Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur du bâtiment à Vaulx-en-Velin recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un contrat intérim de 6 mois. Vous gérerez les appels, l'accueil, la facturation, et la comptabilité clients. Une première expérience de 2 ans est requise. Des avantages tels que des primes et une carte restaurant sont offerts. Horaires de jour, 35 heures par semaine.

Prestations

Carte restaurant

Prime Macron

Prime transport

Primes de performance ponctuelles

Qualifications

• Idéalement 2 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent.
• Patience et aisance relationnelle indispensables.
• Capacité à interagir avec des bailleurs sociaux.

Responsabilités

• Gérer les appels et accueillir les visiteurs.
• Élaborer et suivre les factures.
• Coordonner le planning des chantiers.
• Assurer la comptabilité clients et relances.

Connaissances

Gestion des appels

Accueil physique

Saisie de bons de commande

Communication avec clients

Maîtrise des outils informatiques courants

Description du poste

Offre n° 195THFR

Assistant administratif (H/F)

Notre client, une entreprise dynamique du secteur du bâtiment située à Vaulx-en-Velin, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif, avec un bureau partagé avec une autre secrétaire et deux chargés d'affaires. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous intervenez sur un large périmètre avec une montée en compétences progressive. Le poste est évolutif et la liste des tâches n'est pas exhaustive.

Principales responsabilités :

• Accueil & administratif : gestion des appels, accueil physique, réception des livraisons, gestion des mails, saisie de bons de commande
• Facturation : élaboration des factures, dépôts CHORUS, suivi et archivage
• Planning & coordination : élaboration du planning chantier, animation des réunions internes, gestion des urgences et du SAV
• Comptabilité client : pointage des paiements, relances pour factures impayées
• Support RH (à terme) : contrats, suivi des congés, saisie paie, formation, tickets restaurants, absences

Vous pourrez également intervenir ponctuellement pour d'autres entités du client.

Avantages :

• Carte restaurant
• Prime Macron
• Prime transport
• Primes de performance ponctuelles

Horaires :

8h-12h30 / 13h30-17h (vendredi fin à 16h)

Plus que le diplôme, le savoir-être fera la différence. Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent. Vous êtes patient(e), car certains appels clients peuvent être sensibles. Vous savez communiquer avec assurance. Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Une aisance relationnelle est indispensable, notamment pour interagir avec des bailleurs sociaux.

Rejoignez une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence, votre autonomie et votre savoir-être seront pleinement reconnus et valorisés !

Type de contrat :

Intérim - 6 mois

Durée du travail :

35H/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2500 à 2700 Euros sur 12 mois

Profil souhaité :

Expérience :

• 2 ans d'expérience indispensable

Informations complémentaires :

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur :

20 à 49 salariés

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Contact : Mme Sandrine MOCHET