ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

PROMAN EXPERTISE; Saint-Paul-lès-Durance; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un assistant administratif pour une mission d'intérim de 18 mois. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation des missions et de la coordination des demandes. Une maîtrise parfaite de l'anglais (niveau C1) et une formation Bac+2 à Bac+3 sont requises. Le poste offre des possibilités de télétravail après intégration et un service de navette depuis Aix-en-Provence.

Prestations

Possibilité de télétravail

Service de navette depuis Aix-en-Provence

Qualifications

• Expérience minimum d'1 an dans un poste similaire, de préférence à l'international.
• Capable de gérer plusieurs priorités et souci du détail.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser des réunions.
• Connecter et coordonner les aspects administratifs des missions.
• Créer et suivre les demandes d'achat.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais (niveau C1)

Gestion des agendas

Utilisation du Pack Office

Adaptabilité aux missions variées

Formation

Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion

Outils

SAP

Description du poste

Proman Expertise, filiale du groupe Proman, est un réseau d\'agences dédié au recrutement permanent et temporaire de cadres, employés et techniciens. Notre savoir-faire s\'articule autour de trois filières métiers : l\'ingénierie, l\'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d\'Aix-en-Provence recherche, pour l\'un de ses clients basé à Saint-Paul-lez-Durance, un assistant administratif (H/F) dans le cadre d\'une mission d\'intérim de 18 mois, à pourvoir au plus vite. Notre client, basé à Saint-Paul-lez-Durance, est une organisation internationale qui met en œuvre le projet de fusion nucléaire le plus ambitieux au monde. Entant qu\'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions :

• Gestion des agendas
• Demandes d\'accès au site et demandes de badges visiteurs
• Organisation des réunions et rédaction de compte-rendu
• Création et suivi des demandes d\'achat
• Gestion des arrivées et des départs du personnel (accès, droits informatiques, formations...)
• Organisation des missions (réservation de billets, création de demandes SAP, lettres d\'invitation et procédures de visa)

Profil recherché

• De formation supérieure type Bac+2 à Bac+3 orientée Assistanat ou Gestion des Entreprises, vous justifiez de 1 an d\'expérience minimum sur un poste similaire avec une expérience à l\'international.
• Vous maîtrisez parfaitement l\'anglais, à l\'oral comme à l\'écrit (niveau C1 minimum).
• Vous êtes à l\'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance d\'un système ERP comme SAP serait un atout considérable.
• Capable de vous adapter à des missions variées et de prendre des initiatives, vous êtes un point de contact fiable pour votre équipe et savez répondre à leurs besoins.
• Vous avez le souci du détail et savez gérer vos priorités avec efficacité.

Informations complémentaires

• Salaire : Selon profil et expérience
• 40h par semaine
• Possibilité de télétravail après une période d\'intégration réussie
• Service de navette au départ d\'Aix-en-Provence pour faciliter vos trajets quotidiens
• Type de contrat : Intérim - 18 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 40H/semaine
• Travail en journée

Employeur

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l\'ensemble des métiers de l\'ingénierie, de l\'informatique et des fonctions administratives et supports. Mme Emma OCIPSKI

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