Assistant Administratif H / F

Groupe METALPE; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la métallurgie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les tâches administratives courantes et les sous-traitants. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 et une expérience significative dans le domaine du BTP. Ce poste promet un environnement de travail axé sur le bien-être et la cohésion d'équipe.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale.
• Émission de la facturation client, suivi des règlements et relances.
• Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
• Élaboration et mise à jour des PPSPS.
• Lancement de consultations et passation de commandes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Bon relationnel

Sens de l'organisation

Réactivité

Formation

Formation Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Rejoindre le Groupe METALPE, c'est rejoindre un Groupe de plus de 130 collaborateurs, fondé en 1968, répartis dans 6 entreprises du secteur de la métallurgie et du bâtiment. Un groupe familial constitué de TPE, PME au sein duquel nous nous attachons chaque jour à faire rimer performance et esprit de famille. Mais pas seulement ! Chez nous, vous bénéficierez d'un environnement où le bien-être et la cohésion d'équipe sont considérés comme des vecteurs de performance. Au sein du groupe, vous rejoindrez la société CAPMETAL. Constituée de 4 salariés, l'entreprise basée à Saint-Genis-Laval (69) est spécialisée dans la construction métallique. Dans le cadre de son développement, la société CAPMETAL recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve). A ce titre, vous serez amené(e) à : 1. Accueil et gestion courante - Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale - Réception, traitement et envoi du courrier quotidien 2. Gestion administrative - Émission de la facturation client, suivi des règlements et relances - Constitution et suivi des demandes de cautions bancaires 3. Gestion des sous-traitants - Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des commandes associées - Suivi administratif des sous-traitants (documents légaux, attestations, etc.) - Réception, contrôle et suivi des factures de sous-traitance 4. Administratif lié aux chantiers - Élaboration et mise à jour des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé) - Suivi administratif des documents et commandes liées aux besoins en transport 5. Consultations et achats - Lancement de consultations et passation de commandes pour les engins de chantier - Gestion des consultations et commandes liées aux besoins en transport

Profil recherché : - Formation Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou équivalent - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bon relationnel, sens de l'organisation et réactivité