Assistant administratif (H / F)

Mairie de Reze; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un assistant de recrutement périscolaire à Rezé. Ce poste à 50% implique d'organiser et gérer le processus de recrutement des animateurs, tout en assurant le suivi administratif et l'accueil des candidats. Le candidat idéal aura une première expérience dans un rôle similaire et un bon niveau en outils bureautiques. Cette position offre un cadre agréable de travail, avec une équipe dédiée à l'emploi et aux ressources humaines.

Prestations

Participation mutuelle et prévoyance

COS après 2 mois de présence

Participation aux frais de déplacement

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion.
• Intérêt pour les outils bureautiques et la gestion administrative.

Responsabilités

• Organiser le processus de recrutement des animateurs périscolaires.
• Gérer les candidatures et informer les candidats.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.

Connaissances

Réactivité

Organisation

Bureautique

Outils

Word

Excel

Progiciels RH

Description du poste

Entreprise :

Informations complémentaires :

Lieu de travail : DRH - Ville de Rezé

• Temps de travail : du lundi au vendredi : 3h30 tous les après-midis (poste à 50% soit 17h30 / semaine)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement domicile travail et / ou forfait mobilité durable
• Avantages : participation mutuelle et prévoyance, COS (après de 2 mois de présence pour les contractuels)

Contacts :

Chloé de Saint Blanquat

Responsable de pôle recrutement et emploi

Chrystelle Chancelier

Chargée de recrutement et de l’emploi

Type de recrutement : titulaire ouvert aux agents contractuels

Poste à pourvoir : le 05 / 01 / 2026

Nombre de poste à pourvoir : 1

Date limite de dépôt des candidatures : 14 / 12 / 2025

Entretiens de recrutement prévus le : 18 / 12 / 2025 après-midi ( sous réserve de modification)

Localisation du poste : Ville de Rezé

Cadre d’emplois : adjoint administratif

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Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

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Traitement de votre candidature

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches

Description du poste

La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.

Au sein du service emplois et développement des compétences, l’assistant

e recrutement périscolaire organise et met en œuvre le processus de recrutement des animateurs périscolaires.

Vous rejoindriez l’équipe EDC qui est composée de 3 chargées de recrutement et emplois, deux assistants et une responsable de pôle.

Missions

En tant qu’assistant

• e recrutement périscolaire, vos principales missions sont les suivantes :
• Organiser et assurer la gestion administrative du recrutement des animateurs périscolaires :
• Réceptionner les candidatures reçues
• Informer les candidats sur les procédures de recrutement
• Convoquer les candidats et organiser les jurys de recrutement (recherche de date, convocations des membres du jury et des candidats, établissement de tableaux de présélection, réponse aux non présélectionnés…)
• Interroger le casier judiciaire des candidats et constituer les dossiers administratifs des agents

Contribuer à la gestion administrative du service :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, notamment pour la signature des contrats
• Réaliser le traitement de la boîte mail générique du service
• Réaliser la gestion administrative quotidienne (établissement des procédures, courriers, …)
• Orienter les candidatures spontanées et apporter une réponse

Description du profil

Vous avez une première expérience sur un poste similaire et savez faire preuve de réactivité et d’organisation pour le suivi des dossiers.

Vous avez enfin un intérêt affirmé pour les outils bureautiques (Word, Excel, progiciels RH).

De nature rigoureuse et autonome, vous aimez travailler en équipe. Enfin, vous faites preuve de réserve et de discrétion.