Assistant Administratif H / F

Talents Industry; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion du courrier, du traitement des e-mails, de l'accueil des visiteurs, et du soutien aux équipes diverses. Le candidat idéal est organisé, rigoureux, autonome et maîtrise les outils bureautiques comme Word et Excel. Une première expérience dans un rôle similaire est un plus.

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se) dans les tâches administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Bonne capacité de communication et sens du service.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Traiter et suivre les e-mails.
• Accueillir physiquement les visiteurs.
• Assister différentes équipes administrativement.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien. Vos principales responsabilités seront :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Traitement et suivi des e-mails : tri, réponses, redirections
• Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels, prise de messages
• Classement et archivage des documents
• Soutien administratif aux différentes équipes : rédaction de documents, mise en forme, suivi de dossiers
• Accueil physique des visiteurs et partenaires
• Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous avez un excellent sens du service et de la communication
• Une première expérience à un poste similaire est un plus