Assistant administratif (H / F)

Fauché; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe Fauché, leader indépendant en génie électrique, recherche un Assistant Administratif en Alternance pour son Agence Île-de-France. Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et serez en charge de diverses missions administratives, contribuant ainsi à un environnement de travail collaboratif et dynamique.

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine est idéale.

Responsabilités

• Standard téléphonique, commande de matériel et suivi de courrier.
• Gestion administrative des embauches et des agences d'intérim.
• Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Formation

BAC PRO - Secrétariat ou Administratif

Description du poste

Depuis plus de 60 ans, Le Groupe FAUCHÉ conçoit, réalise et maintient en opération des installations électriques et automatisées pour les entreprises privées et les collectivités publiques.

FAUCHÉ est engagé sur les enjeux énergétiques de ses clients afin d'optimiser leur performance et d'assurer leur continuité de services quelle que soit la complexité des projets adressés.

Doté de moyens humains (plus de 3000 salariés), techniques et logistiques performants, le Groupe couvre aujourd'hui une envergure nationale avec près de 100 agences en France.

1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception

2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines

3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés

4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines

5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien

6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme / hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.

Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.

Description du poste :

Le groupe FAUCHÉ est N°1 indépendant des métiers du génie électrique. Nous recrutons pour l'Agence Île-de-France :

Un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative en Alternance

Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, l'Agence Travaux du Groupe FAUCHE recherche un.e Alternant.e afin de venir agrandir l'équipe.

Rattaché.e à la Responsable Administrative Agence Île-de-France et avec son soutien, vous réaliserez l'ensemble des responsabilités relatives à l'administratif de l'Agence.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Standard téléphonique, commande de matériel et suivi de courrier
• Gestion administrative des embauches
• Gestion administrative des agences d'intérim
• Gestion des déplacements des collaborateurs
• Mise à jour des pièces administratives FAUCHE sur les plateformes
• Création de fiche client et mise à jour de l'administratif client
• Création de dossier de Sous-Traitance et suivi administratif
• Préparation administrative et dépôt de dossier d'Appel d'Offre
• Gestion du Parc automobile
• Communication de bons au personnel de chantier

Description du profil :

Votre profil :

Niveau d'étude préparé : BAC PRO - Secrétariat ou Administratif

Une première expérience dans le domaine est idéale.

Savoir être :

• Esprit d'humilité et de solidarité ;
• Rigueur ;
• Sens du service et pédagogie ;
• Capacité d'adaptation et de dialogue pour travailler en équipe ;
• Sens de l'organisation et des priorités ;

Un environnement de travail où la cohésion d'équipe est valorisée.

Une culture d'entrepreneur, au plus proche de nos clients.

La possibilité de contribuer concrètement à la transition énergétique.

Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.

Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.

Un Groupe à taille humaine.

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