Assistant administratif (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur juridique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la saisie des décisions et gérer les demandes de retrait. Vous aurez un rôle clé dans la mise à jour des bases de données et l'accueil téléphonique. Le poste est accessible avec une expérience d'au moins 2 ans dans un environnement similaire, idéalement juridique. La rémunération varie entre 32 et 35 K€ sur 13 mois.

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste, idéalement dans le milieu juridique / avocat.

Responsabilités

• Assurer la saisie et la mise à jour des décisions dans la base de données interne.
• Gérer les évolutions liées au registre interne.
• Suivre et instruire les demandes de retrait.
• Assurer un accueil téléphonique de qualité.

Connaissances

Excellente connaissance des outils bureautiques

Orthographe irréprochable

Description du poste

Votre mission

• Rattaché(e) au Responsable des affaires administrative, vos missions sont :
• Assurer la saisie et la mise à jour des décisions prises par l’instance dirigeante dans la base de données interne, et en notifier les parties concernées dans le respect des délais impartis.
• Gérer les évolutions liées au registre interne (ex. retraits, radiations, décès, sanctions disciplinaires, procédures collectives, désignations temporaires).
• Suivre et instruire les demandes de retrait : constitution des dossiers, relances et suivi administratif jusqu’à clôture.
• Assurer un accueil téléphonique de qualité et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste, idéalement dans le milieu juridique / avocat.

Rémunération

32 à 35 K€ sur 13 mois

Prérequis

• Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, outils collaboratifs)
• Orthographe irréprochable

Poste à pourvoir immédiatement