Assistant Administratif H / F

Assistra; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un assistant administratif organisé et rigoureux pour gérer les dossiers financiers. Vous serez responsable de préparer les factures, de suivre les paiements, et de maintenir les documents en ordre. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'une attention aux détails sont essentielles. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique en Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Organisé(e) et attentif(ve) aux détails.
• À l'aise avec les chiffres.

Responsabilités

• Préparer et saisir les factures clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des règlements et relances.
• Mettre à jour les tableaux de suivi comptable.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme divers courriers et comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel

Bonne compréhension des bases de la facturation et comptabilité

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Rigueur et méthode dans le suivi administratif

Aisance rédactionnelle et communication claire

Description du poste

Overview

Avez-vous le sens de l'organisation et le goût pour les chiffres ?

Chez Assistra, nous recherchons un assistant administratif capable d'allier rigueur et polyvalence pour soutenir nos activités comptables et administratives. Vous serez au cœur du suivi des dossiers financiers et de la gestion quotidienne des documents, en lien avec différents interlocuteurs internes.

Vos principales missions seront :

• Préparer et saisir les factures clients et fournisseurs
• Assurer le suivi des règlements et relances
• Mettre à jour les tableaux de suivi comptable
• Classer et archiver les documents administratifs
• Rédiger et mettre en forme divers courriers et comptes rendus

Nous recherchons une personne organisée, attentive aux détails et à l'aise avec les chiffres.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Bonne compréhension des bases de la facturation et comptabilité
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Rigueur et méthode dans le suivi administratif
• Aisance rédactionnelle et communication claire