Assistant administratif h/f -

Sovitrat; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire recherche un(e) administratif(ve) pour gérer la création et la vérification des dossiers liés aux chantiers. Le candidat idéal aura une expérience en administration, idéalement dans le bâtiment, et sera à l'aise avec l'utilisation de logiciels de gestion comme ProGbat. Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique avec des responsabilités variées.

Qualifications

• Expérience antérieure dans un poste administratif.
• Connaissance des pratiques administratives dans le secteur du bâtiment est un plus.

Responsabilités

• Créer des chantiers au sein du logiciel de gestion.
• Vérifier les dossiers préalables au démarrage.
• Interagir avec les banques pour les cautions.
• Assister aux appels d'offres.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants.

Connaissances

Expérience en administratif

Connaissance du secteur BTP

Outils

ProGbat

Description du poste

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

• Création administrative des chantiers sur le réseau informatique et notre logiciel de gestion (ProGbat).
• Vérifier les pièces constitutives des dossiers avant démarrage des travaux.
• Lien avec les assurances et banques pour demandes de cautions bancaires, et nominatives.
• Assister les chargés d'affaires pour les dossiers d'appel d'offres.
• Vérifier et maj des dossiers administratifs des sous-traitants.

Profil recherché

• Personne avec expérience en administratif - dans le bâtiment est un plus