Assistant administratif (H / F)

EFC; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EFC, un centre de formation à distance en comptabilité, recrute un Assistant Administratif pour gérer les tâches administratives essentielles. Vous serez responsable de la communication, de l'organisation des agendas, et de la rédaction des comptes rendus dans un environnement dynamique. Cette position offre une opportunité pour ceux souhaitant évoluer dans la gestion administrative avec un diplôme de niveau 3.

Qualifications

• Formation accessible avec un titre de niveau 3.
• Compétences en gestion d'équipe et opérations administratives.
• Soutien administratif à la direction dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier).
• Rédiger des comptes rendus et organiser des réunions.
• Assurer la communication avec le personnel, clients et fournisseurs.

Connaissances

Gestion des priorités

Communication

Réactivité

Formation

CAP, BEP ou niveau de 2nde/1ère

Description du poste

L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L’établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie “Action de formation’, preuve qu’il répond parfaitement aux exigences de l’Etat et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste :

Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l’accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l’organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l’entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l’organisation dans un environnement dynamique.

Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales

Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine

Module 3 - Dossier professionnel

Description du profil :

La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c’est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d’un niveau de 2nde ou de 1ère.

aux chercheurs d'emploi

aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire

à toute personne ayant un emploi du temps chargé

aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école

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Assistant Administratif • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France