Assistant Administratif (h/f)

ADECCO BAT B PORTE C; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le parc de véhicules, passer des commandes d'achats, et traiter les demandes. Aucune expérience requise, mais une maîtrise des outils informatiques est nécessaire. Le poste est en intérim pour une durée de 1 mois avec un salaire de 13 euros de l'heure.

Qualifications

• Savoir utiliser un logiciel et communiquer avec les interlocuteurs internes.
• Aptitude à traiter les demandes via un logiciel de gestion.
• Etre organisé et réactif dans la gestion des commandes.

Responsabilités

• Gérer le parc de véhicules et les commandes d'achats.
• Saisir et suivre le parc dans l'outil de gestion.
• Gérer les infractions et les sinistres.
• Préparer des pochettes pour les utilisateurs de nouveaux véhicules.
• Diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Communication interne

Appétence pour le domaine des véhicules

Formation

Aucune qualification requise

Description du poste

Responsabilités

• Gestion du parc véhicules: passer les commandes d'achats liées à la flotte automobile (achat de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs).
• Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte: commandes, PV de livraison, documents administratifs, modification des attributions, import des facturations dématérialisées.
• Gestion des infractions et des sinistres; tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes).
• Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, criti\'air, clés, carte carburant, abonnement).
• Lancer les campagnes courriels (permis, rappels constructeurs, livraisons véhicules, kilométrages, charte automobile, etc.) à partir de l'outil.
• Coût d'utilisation des véhicules: diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre; contrôler les consommations de carburant, les kilométrages et la facturation.
• Traiter les demandes et le courrier: demandes des boîtes mails génériques (mobilité, services généraux) ou via les outils de ticketing; saisie du courrier papier dans le logiciel de gestion de flotte et attribution aux véhicules ou utilisateurs.
• Participer à la gestion des services généraux: passer les commandes d'achats en lien avec les services généraux (prestations, mobilier, fournitures); planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires; assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves issues des contrôles réglementaires; passer les commandes et relancer les opérationnels et/ou les prestataires.

Assistant administratif (h/f) – maîtrise des bases des outils informatiques (savoir utiliser un logiciel); savoir communiquer avec des interlocuteurs internes; appétences pour le domaine des véhicules serait un plus.

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois