Assistant Administratif H / F

Saint Quentin en Yvelines Agglomération; Guyancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) pour fournir un soutien opérationnel à l'équipe. Le poste implique la création de documents, la gestion des demandes sur le portail SQYemploi et le suivi des événements. Le candidat idéal dispose d'une formation en assistanat et d'une première expérience, avec de bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Diplôme d'assistant(e) avec une première expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence.

Responsabilités

• Créer des documents promotionnels et coordonner avec les services.
• Gérer les demandes entrantes sur le portail SQYemploi.
• Suivre l'organisation des événements du service.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Polyvalence

Formation

Formation spécialisée en assistanat

Outils

Outils bureautiques

CRM

Description du poste

Rattaché

Rattaché(e) au Responsable Emploi et Insertion, l\'assistant(e) apportera un soutien opérationnel auprès de l\'équipe, garantissant le bon fonctionnement du service.

Gestion et support opérationnels à l\'activité du service

• Création de documents de promotion du service, coordination avec les autres services, mise à jour des tableaux de contacts
• Suivi des besoins de communication : collecte d\'informations pour la mise à jour de documents (Book, affiches, plaquettes), diffusion auprès de partenaires

Animation des outils digitaux du service

• Sur le portail SQYemploi : Réponse aux demandes entrantes de RH ou dirigeants sur des sujets Emploi, recrutement, Insertion notamment via e-mail et possiblement en lien avec les services supports internes.
• Sur LINKEDIN : participe à l\'animation des comptes SQYCub et SQYemploi.

Suivi opérationnel des animations et évènements initiés par le service

• Inscriptions, lien organisateur, évaluation des besoins logistiques, participation / tenue de stand, et recensement des éléments de bilan / reporting.

Analyse quantitatives et qualitatives

• Ponctuellement, venir en appui des Chargés d\'Accueil de SQYcub et à la migration vers de nouveaux outils (CRM)

Titulaire d\'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d\'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d\'un très bon rédactionnel et relationnel.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l\'entreprise.

La maitrise des outils bureautiques est indispensable.

Ref : 57gy5sok2b