Assistant Administratif H / F

Saint Quentin en Yvelines Agglomération; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure d'incubation de startups à Guyancourt recherche un soutien administratif pour garantir le bon fonctionnement du service. Cette personne sera responsable de la gestion des documents, de l'interaction avec les start-ups, et du soutien opérationnel lors des événements. Une formation spécialisée en assistanat et une expérience antérieure dans un rôle similaire sont requises.

Prestations

Flexibilité horaire

Restauration collective

Offres sportives et de loisirs

Télétravail

Qualifications

• Expérience dans des fonctions similaires appréciée.
• Rigueur et organisation sont essentielles.
• Curiosité pour l'entrepreneuriat et les startups est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'incubateur et suivi de documents.
• Suivi et réponse aux demandes des startups.
• Support opérationnel pour les événements et animations.

Connaissances

Gestion administrative

Excellente communication

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation spécialisée en assistanat

Outils

SharePoint

CRM

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable incubation et animation, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel auprès de l'équipe, garantissant le bon fonctionnement du service. Vous aurez pour principales missions :

1. Gestion administrative de l'incubateur : création et suivi de documents (courriers, conventions, avenants), mise en place de procédures, coordination administrative avec les autres services, mise à jour des tableaux de suivi.
2. Suivi et réponse aux demandes des start-ups sur des sujets administratifs et opérationnels, en lien avec les services supports internes.
3. Gestion et support opérationnel des animations et événements du service.
4. Mise à jour de bases de données, reporting, compilation d'informations, structuration et suivi des données (SharePoint, Open-data), migration vers de nouveaux outils (CRM).
5. Gestion et suivi des besoins de communication : collecte d'informations pour la mise à jour de documents de communication (book, affiches, plaquettes), diffusion auprès de partenaires.
6. Ponctuellement, appui aux Chargés d'Accueil de SQYcub.

Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et avez un excellent relationnel. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous faites preuve de polyvalence et aimez travailler en équipe. Une curiosité pour l'entrepreneuriat et les startups est un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt

NOTRE OFFRE

• Flexibilité horaire, RTT, télétravail (forfait annuel de 45 jours)
• Restauration collective sur place, offres sportives et de loisirs
• Proximité des transports en commun et parking privé
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Ref : qpne335seh