Assistant administratif (H / F)

Agro digital; Estillac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société innovante de commerce de proximité recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à Agen. Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif des projets avec des équipes diverses. Votre mission inclut la gestion des dossiers fonciers, le suivi des travaux administratifs, et la communication avec les prestataires. Un environnement de travail dynamique et des défis quotidiens vous attendent.

Qualifications

• Capacité à gérer des dossiers administratifs.
• Bonne communication interne et externe.
• Compétences en gestion budgétaire et reporting.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers fonciers.
• Gérer les devis et factures fournisseurs.
• Contribuer au suivi budgétaire et au reporting.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

LUCIE c'est votre nouveau commerce de proximité, qui se donne pour mission de proposer des produits ultrafrais, accessibles à tout le monde, tout le temps et partout!

Nos mini-boutiques sont uniques, regroupant une grande diversité de produits, complices des pauses déjeuners, ou du repas du soir, pour se faire plaisir sans aucune contrainte.

Pratique et facile d'accès, Lucie ouvre ses portes à toute heure et à toutes celles et ceux qui veulent bien manger, avec une large gamme de plats cuisinés, de salades, de sushis, de pokébowls ou encore d'encas sucrés super gourmands!

Rejoindre l'aventure LUCIE, c'est avant tout prendre part à une aventure humaine, relever de nombreux challenges en équipe et contribuer à la croissance d'un concept innovant. Lucie vous propose un environnement de travail inédit, mêlant agilité et engagement.

Aujourd'hui l'équipe grandit!

A propos du poste :

Nous recherchons notre Assistant administratif en CDI basé(e) à Agen.

En lien étroit avec les équipes développement foncier, juridique, travaux et commerce, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel de plusieurs activités.

• Développement foncier : suivi des dossiers, des signatures et de l'administratif en lien avec les prestataires (bailleurs, géomètres, huissiers, avocats, notaires, etc.), suivi des assurances lors des ouvertures;
• Travaux : suivi administratif des devis et factures fournisseurs (réception, contrôle, classement, relance);
• Commerce : gestion administrative des ouvertures (affiliation aux différents contrats, commande des kits d'ouverture);
• Suivi opérationnel des contrats courants : internet, électricité, téléphonie, etc.
• Communication interne et externe avec les équipes projets, les prestataires et les fournisseurs;
• Contribution au reporting et au suivi budgétaire.

Profil recherché :