Assistant administratif (H / F)

KALIXENS RH LYON; Beauvallon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un Assistant administratif pour gérer les aspects administratifs et comptables. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience. Le poste offre une rémunération de 1900 à 2400 EUR brut mensuel et des avantages tels que prime individuelle, mutuelle et 37 heures par semaine.

Prestations

Prime individuelle

Mutuelle

Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI

Prime pouvoir d'achat

37h semaine

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en industrie ou BTP.

Responsabilités

• Saisie des documents administratifs client.
• Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs.
• Préparation de la facturation Clients.
• Suivi des règlements Clients.
• Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants.
• Traitement des litiges clients et fournisseurs.
• Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP.
• Gestion de la base de documentation fournisseur.
• Coordination avec les chargés de clientèle et le cabinet comptable.
• Digitalisation des process et archivage.
• Rédaction de mails et courriers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Utilisation des ERP

Pack Office (Excel)

Formation

Bac +2 en comptabilité ou administratif

Description du poste

A propos de l'entreprise :

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

A propos du poste :

KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société à taille humaine, un Assistant administratif (H / F).

Dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour mission :

• Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons intervention
• Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
• Préparation de la facturation Clients
• Suivi des règlements Clients
• Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
• Traitement des litiges clients et fournisseurs
• Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP
• Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
• Gestion des litiges clients et fournisseurs,
• Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord,...
• Digitalisation des process, archivage,
• Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles
• Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables
• Rédaction de mails et courrier

Avantages : Prime individuelle, TR ; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat, 37h semaine

Rémunération entre 1900 à 2400EUR brut mensuel.

Profil recherché :

Idéalement de formation Bac +2 en comptabilité ou administratif, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en industrie ou BTP.

Compétences : Organisation, rigueur, autonomie, à l'aise avec les chiffres, utilisation des ERP et Pack Office (Excel)