Assistant Administratif H / F

Oxila; Bagneux; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Bagneux recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE) pour gérer les agendas, les réunions et les commandes. Le candidat doit avoir un Bac +2/3 en gestion et une première expérience dans une entreprise internationale. La maîtrise de SAP et d'Excel est requise. Télétravail possible après une période d'intégration de 3 mois.

Qualifications

• Première expérience réussie dans une entreprise internationale.
• Capable de gérer plusieurs tâches pour 2 directions.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Gestion des agendas de 2 directions.
• Préparation des réunions et reportings.
• Gestion des commandes et facturations.
• Organisation d'évènements et séminaires.
• Suivi des organigrammes et des contrats.

Connaissances

SAP

Excel

Communication orale et écrite

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac +2/3 en gestion ou administration

Outils

SAP

Oracle

Wise

LBC

Description du poste

Overview

OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H / F à Bagneux dans le cadre du développement de nos activités. Horaires: 8h30 - 16h30 du lundi au vendredi. Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d'intégration de 3 mois. Rémunération selon profil.

Responsabilités

• Gestion des agendas de 2 directions (réunion, déplacements)
• Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations)
• Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC)
• Organisation d'évènements et de séminaires (jusqu'à 100 personnes)
• Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents)
• Suivi des organigrammes
• Gestion des contrats
• Gestion des voyages avec l\'agence de voyage
• Suivi du courrier
• Archivage sur le Drive

Qualifications

• Diplômé d\'un Bac +2/3 en gestion, administration, avec une première expérience réussie dans une entreprise internationale
• A l\'aise avec SAP, Excel; bonne capacité d\'organisation
• Autonome, capable de gérer plusieurs tâches pour 2 directions
• Polyvalent, sens du service, excellent relationnel et capacité d\'adapter à des interlocuteurs exigeants
• Très bonne communication orale et écrite
• Maîtrise satisfaisante de l\'anglais