Assistant administratif F / H

ISG Luxury Management; Nice; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe éducatif de luxe à Nice recherche un assistant administratif pour soutenir la coordinatrice pédagogique. Les missions incluent la gestion des emplois du temps, le suivi administratif des étudiants, et l'organisation logistique des cours et examens. Le candidat idéal doit avoir une aisance relationnelle et un bon sens de l'organisation. Le poste est à temps plein avec un salaire annuel de 28 000 €.

Qualifications

• Bonne capacité à communiquer avec les étudiants et enseignants.
• Sens aigu de l'organisation pour gérer des tâches variées.
• Aptitude à travailler en équipe tout en prenant des initiatives.

Responsabilités

• Gérer les emplois du temps des enseignants.
• Suivre les dossiers administratifs des étudiants.
• Assurer l'organisation logistique des cours et examens.
• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Prise d'initiative

Description du poste

Description de l'entreprise

ISG LUXURY MANAGEMENT : LE PLESPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c'est le programme de l'ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design de Bac+Bac+5.

Situe dans 6 grandes villes de France, l'ambition de l'ISG Luxury Management est de former de futurs acteurs créatifs et engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale comme le fait toujours l'ISG, une priorité donnée à l'innovation et à la créativité, ainsi qu'une rigueur forte liée à l'excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

Description du poste

Assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Être l'interface entre les étudiants, les enseignants et la coordinatrice pédagogique.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative des enseignants

• Saisir sur Educand et suivre l'évolution des emplois du temps
• Affecter l'intervenant à l'emploi du temps dans EDT
• Valider quotidiennement les feuilles d'émargement
• Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées et les taux horaires)

2. Gestion administrative des étudiants

• Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, inscriptions dans les cycles supérieurs)
• Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution des feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, informer les parties prenantes (financeur, tuteur)
• Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs)
• Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
• Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour le responsable pédagogique
• Administrer l'enquête de satisfaction
• Administrer les conventions de stage
• Assurer le traitement des inscriptions internes en lien avec les services comptables

3. Logistique

• Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
• Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
• Assister le responsable pédagogique pour l'organisation des événements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc.)

4. Sur le plan relationnel

• Accueillir et informer les étudiants, les enseignants, les parents

Profil recherché

Qualités :

• Aisance relationnelle, cordialité avec les étudiants et les professeurs
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe
• Prise d'initiative

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France, axé sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre, et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous privilégions les équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intégration.

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Compétences clés

Support ingénierie, MAC, Hydraulique, Services généraux, Ado, Éducation à la santé

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : Années

Poste vacant : 1

Salaire annuel : 28 000 €