Assistant Administratif et Services Généraux H / F

Elior Services Propreté Santé; Canéjan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Assistant Administratif et Services Généraux à Canéjan pour gérer les moyens généraux, le courrier et le soutien administratif. Le candidat idéal possède une bonne organisation, des compétences relationnelles et est capable de travailler en équipe. Une expérience dans un poste similaire est un plus.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Gérer les moyens généraux et le courrier.
• Traiter les dossiers administratifs.
• Assurer la logistique de vie pour le Directeur.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Travail en équipe

Discrétion

Réactivité

Description du poste

Overview

Rattaché(e) au Directeur Régional, dans le cadre d'une création de poste, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en place d'une organisation efficace. En tant qu'Assistant Administratif et Services Généraux (H / F), vous aurez pour missions :

• La gestion des moyens généraux de la DR
• La gestion du courrier
• Réponse aux clients selon directives du DR
• Le traitement de dossiers administratifs
• La mise en place et le suivi de tableaux de bord
• La gestion de la flotte véhicules
• Le suivi du parc informatiques et du matériel
• La gestion des commandes machines
• L'appui au relais RH
• L'appui au relais facturation
• La logistique de vie (réservation hôtels, planification, organisation des réunions)

La liste des missions n'est pas exhaustive, elle sera amenée à être modifiée / diversifiée selon les besoins du service.

Vos atouts

• Organisation et rigueur dans le travail administratif
• Sens du relationnel et diplomatie pour gérer les interactions humaines
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles
• Réactivité et adaptabilité face aux situations changeantes