Assistant administratif et RH — H/F

Association Monsieur Vincent; Gentilly; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Gentilly recherche un-e Assistant-e Administratif-ve et RH pour gérer des tâches essentielles de secrétariat, recrutement, et gestion des ressources humaines. Le candidat idéal possède une licence en administration ou GRH et minimum 2 ans d'expérience. La connaissance des logiciels CEGID et OCTIME est un plus. Poste à temps plein, du lundi au vendredi, avec une rémunération selon la convention collective.

Prestations

Formation

Reprise d'ancienneté

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste similaire d'au moins 2 ans.
• Connaissance des logiciels CEGID et OCTIME appréciée.
• Expérience dans le secteur médico-social est un plus.

Responsabilités

• Réaliser divers travaux administratifs et secrétariat de direction.
• Gérer le recrutement des salariés et les dossiers administratifs.
• Assister la direction dans la gestion des plannings et des congés.

Connaissances

Compétences administratives

Connaissance du logiciel CEGID

Connaissance du logiciel OCTIME

Gestion des ressources humaines

Formation

Licence professionnelle en administration gestion ou en GRH

Description du poste

Overview

La Résidence Le Sacré Cœur De GENTILLY (94250) recherche un-e Assistant-e Administratif-ve et RH pour assurer les missions principales suivantes :

• Réaliser divers travaux administratifs relevant du secrétariat de direction : rédaction des comptes rendus de réunion, des courriers, notes d’information
• Réaliser la facturation des séjours et prestations des résidents, en lien avec les hôtesses d’accueil
• Gérer le recrutement des salariés, en lien étroit avec la directrice et les cadres
• Gérer les contrats de travail et les dossiers administratifs des salariés
• Gérer les affiliations aux régimes prévoyance et frais de santé.
• Assister la directrice et les cadres sur la gestion des plannings et des congés et récupérations, dans le logiciel OCTIME, et assurer le suivi des absences
• Veiller à la transmission au gestionnaire paie au siège des informations nécessaires à la réalisation des payes et participer au contrôle des bulletins de paie
• Gérer les arrêts de travail dans le logiciel CEGID et garantir la déclaration des arrêts à la prévoyance et le suivi du versement des IJSS
• Gérer les déclarations d’AT sur Net-entreprise et garantir le suivi
• Suivre l’accueil des stagiaires.
• Assister la directrice dans la gestion du processus d’élaboration du plan de développement des compétences (PDC) de la Résidence et des services rattachés, et garantir sa mise en œuvre en réalisant les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO santé
• Assister les cadres dans le lancement de la campagne des entretiens professionnels,
• Assister la directrice dans la gestion du CSE: Préparation des dossiers nécessaires à la tenue des réunions, participation à l’animation des réunions
• Assister la directrice dans la gestion du disciplinaire
• Contribuer au développement des outils de gestion : procédures RH, actualisation du livret d’accueil…
• Contribuer à l’actualisation régulière du DUERP et au déploiement des actions de prévention des risques professionnels
• Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires : service de santé au travail, inspection du travail, CPAM, assureurs pour les régimes prévoyance et frais de santé.

Informations pratiques

Poste à temps plein réparti du lundi au vendredi de 9H30 à 17H30

Rémunération selon la CCNC51

Reprise d'ancienneté, Formation

Profil recherché

Une licence professionnelle en administration gestion ou en GRH, et 2 ans minimum d'expérience professionnelle dans un poste similaire idéalement dans le secteur médico-social sont exigés

La connaissance des logiciel CEGID et OCTIME est appréciée. Sinon, une formation sur ces logiciels est assurée à la prise de poste.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

Licence professionnelle en administration gestion ou en GRH

Quelques mots pour nous présenter

Résidence "Le Sacré Cœur"

La résidence “le Sacré Cœur”, accueille 86 personnes âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées.

La résidence “le Sacré Cœur” souhaite offrir des conditions de vie et d’accompagnement proches “du vivre chez soi” et respectueuses des libertés de chacun.