Assistant administratif et Paie — H/F CDD

Association Monsieur Vincent; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche une Assistante RH pour gérer l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Le poste nécessite une excellente maîtrise du Pack Office, ainsi qu'une capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'autonomie et de sens de l'organisation. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la gestion des ressources humaines au sein de l'organisation.

Qualifications

• Compétences techniques dans le Pack Office et des logiciels spécifiques.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation requis.
• Discrétion professionnelle et sens de l'écoute nécessaires.

Responsabilités

• Gestion des tâches de secrétariat liées aux ressources humaines.
• Suivi des dossiers individuels des employés.
• Gestion administrative du recrutement et des absences.

Connaissances

Maîtrise des logiciels du Pack Office

Capacité à maîtriser des progiciels spécifiques

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Les missions qui vous attendent

Sous la Responsabilité Du Directeur De La Résidence, Le Titulaire Du Poste Gère L’ensemble Des Tâches De Secrétariat Liées à La Gestion Des Ressources Humaines Et Administrative

• Administration du personnel
• Suivi des dossiers individuels des employés : contrats, congés, arrêts maladie, visites médicales
• Édition des contrats de travail (CDD) et préparation des dossiers du personnel (DPAE, dossiers d’entrés, contrôle des pièces administratives, immatriculation dans le logiciel SIRH, remise des soldes de tout compte, certificats de travail, attestations Pôle emploi)
• Gestion des Médecines du travail (prise de rendez‑vous, convocations, suivi)
• Gestion des adhésions mutuelles
• Rédaction des courriers employeur à partir de modèles existants (attestations employeur, notes de service, courriers employeur)
• Gestion et suivi des absences
• Gestion des arrêts de travail : réception, classement, transmission au service paie, saisie des absences dans le SIRH, déclarations d’accident du travail
• Suivi des IJSS et des remboursements en lien avec la CPAM
• Suivi des formations et des obligations réglementaires (vaccinations, certifications, etc.)
• Rédaction de courriers, de comptes‑rendus de réunions, de PV
• Gestion administrative du recrutement : annonce, organisation matérielle
• Logement social : constitution des dossiers et gestion des relations
• Classement des dossiers du personnel et mise à jour régulière
• Statistiques d’activité : tenue des tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs, élaboration du bilan social
• Gestion de la Paie (externalisée) : préparation variables de paies, vérification des bulletins de salaires, édition et distribution des documents de solde de tout compte des CDD
• Gestion administrative des résidents et support administratif général : constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents, suivi des démarches liées à l’admission, à la sortie et aux formalités légales, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, tenue des registres et des archives

Quel est le profil idéal ?

• Compétences techniques : maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); capacité à maîtriser rapidement des progiciels spécifiques (CEGID, OCTIME)
• Compétences de secrétariat : rédaction de courriers et de notes, gestion et classement de dossiers
• Qualités professionnelles requises : sens de la hiérarchie, rigueur, autonomie, organisation, discrétion professionnelle, sens de l’accueil et de l’écoute, capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation, disponibilité, motivation et dynamisme

Assistante RH

Quelques mots pour nous présenter

Résidence Antoine Portail – La Résidence Antoine Portail accueille 70 résidents âgés, autonomes ou non, parfois désorientés. Elle vise à offrir aux personnes accueillies des conditions de vie et d’accompagnement respectueuses des libertés de chacun, proche du “vivre chez soi”.