Assistant Administratif et Marchés - Alternance H / F

Paris Habitat; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social en Île-de-France recherche un(e) alternant(e) en tant qu'assistant administratif dans le service marchés publics. Le candidat idéal est en formation Bac avec un BTS assistante administrative, rigoureux et organisé, capable de saisir des données et de suivre des tableaux de bord. Ce poste offre l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique et engagé socialement.

Qualifications

• Formation Bac avec préparation d'un BTS assistante administrative ou gestion de PME.
• Idéalement une première expérience (alternance ou stage) avec connaissance des marchés publics.
• Rigoureux, sérieux et avec des capacités d'organisation avérées.

Responsabilités

• Saisie de données dans le logiciel comptable Ikos et outils métiers.
• Alimentation et suivi des tableaux de bord du service.
• Contrôle de documents et validation des petits achats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Investissement

Formation

Bac avec préparation d'un BTS assistante administrative ou gestion de PME

Outils

Pack Office

Description du poste

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne. L'office gère un patrimoine de plus de 125 000 logements et loge environ 287 000 habitants, soit 1 Parisien.ne sur 9. Bailleur social engagé, notamment face aux crises sanitaire, économique et sociale que traverse notre pays, Paris Habitat réalise une mission d'intérêt général et s'engage dans diverses politiques publiques écologiques, sociales et sociétales, visant à :

• Loger et accompagner les locataires, notamment les plus fragiles
• Réhabiliter les résidences et construire de nouveaux logements, en tenant compte des enjeux climatiques et environnementaux
• Développer le lien social et participer activement au développement des territoires

Au sein du service marchés publics de la Direction juridique, vous intervenez en tant qu'alternant sur les missions suivantes en tant qu'assistant administratif et marchés :

• Saisie de données dans le logiciel comptable Ikos et dans les outils métiers (OKAVEO SI achat, AWS profil acheteur)
• Alimentation et suivi des tableaux de bord du service
• Contrôle de documents
• Rédaction de courriers
• Contrôle et validation des petits achats

Profil recherché :

• De formation Bac avec la préparation d'un BTS assistante administrative ou gestion de PME
• Une première expérience réussie (alternance ou stage) est idéale, notamment une connaissance des marchés publics
• Vous êtes rigoureux, sérieux, investi et avez des capacités d'organisation avérées
• Maîtrise du Pack Office