Assistant Administratif et Juridique (H/F)

Ordre National des Infirmiers; Vénissieux; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique à Vénissieux pour un remplacement. Vous serez chargé(e) de traiter le courrier, d'accueillir téléphoniquement et physiquement ainsi que d'organiser des réunions. Un niveau BAC+2/3 et au moins deux ans d'expérience sont requis. Ce poste offre la possibilité de contribuer à des missions vitales pour la profession infirmière.

Prestations

Carte restaurant 9€ par jour (60% pris en charge par l'employeur)

Qualifications

• Minimum deux ans d’expérience en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à traiter divers types de demandes administratives.
• Bonne communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Traiter le courrier et suivre les demandes.
• Accueillir les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions et rédiger les compte-rendus.
• Rapporter l’activité administrative et juridique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Curiosité

Formation

BAC+2/3 juridique ou administratif

Description du poste

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer !

Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public.

• Maintenir les principes déontologiques de la profession ;
• Développer la compétence de nos membres ;
• Contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins.

Rejoignez-nous au sein de l’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Le Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F en CDD dans le cadre d’un remplacement au sein de ses locaux de Vénissieux.

Missions Administratives

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
• Accueil téléphonique et physique ;
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …) ;
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils ;
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu …) ;
• Classement et archivage.

Missions Juridiques

Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et en lien avec le service juridique.

Avantages

• Carte restaurant 9€ par jour (prise en charge à 60% par l'employeur)

Votre Profil

Disposant d’un niveau BAC+2/3 juridique ou administratif, vous justifiez d’au minimum deux ans d’expérience dans un poste d’assistant administratif et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Votre aisance relationnelle est un atout pour le travail en équipe ainsi que votre organisation, rigueur et curiosité.