Assistant Administratif et Juridique H / F

Medialex; Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en secrétariat juridique recherche un(e) Assistant Administratif et Juridique en stage de 2 mois à Colombes. Le candidat idéal est en études juridiques (BAC+3), rigoureux et organisé, avec une maîtrise d'Outlook et du Pack Office. Les responsabilités incluent le dépôt de documents juridiques, la gestion des courriels et des appels. Ce stage offre une formation et un environnement de travail bienveillant, avec possibilités de formation continue.

Prestations

Formation et accompagnement

Qualifications

• Vous êtes actuellement dans des études juridiques, idéalement niveau BAC+3.
• Rigueur, organisation et motivation à apprendre sont essentielles.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Responsabilités

• Dépôt des comptes sur le Guichet Unique.
• Gestion de la boîte mail générique et tri du courrier.
• Assistance à des petites formalités administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Travail en équipe

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise du Pack Office

Utilisation de Teams

Formation

Études juridiques (niveau BAC+3)

Description du poste

Le poste de Assistant Administratif et Juridique H / F

Au sein d’une équipe dynamique, dotée d'un esprit de bienveillance et de partage, voici les missions qui vous seront confiées :

• Dépôt des comptes sur le Guichet Unique
• Dépôt de déclaration du bénéficiaire effectif
• Support accueil et administratif :
• Gestion boîte mail générique,
• Tri du courrier,
• Gestion des appels entrants...
• Assistance à des petites formalités (mise à jour du RNE...)

Le profil recherché

• ? Vous êtes celui.celle qu'il nous faut si :
• Vous êtes actuellement dans des études juridiques (idéalement niveau BAC+3) ;
• Vous êtes rigoureux, organisé et avez envie d'apprendre de nouvelles choses ;
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe,
• Vous maîtrisez Outlook, le Pack Office et Teams.

✨ Notre proposition

• Un stage de 2 mois (dates à définir), à Levallois-Perret (92) ;
• Une formation et un accompagnement dès votre intégration.

Dans le cadre de son engagement en matière d'accompagnement et fort d’une certification QUALIOPI, le groupe Additi sera en mesure de vous proposer tout au long de l'année différents modules de formation. Ces formations, qu'elles soient internes ou externes, visent à développer les compétences de nos collaborateurs, favorisant ainsi les perspectives d'évolution au sein du groupe.

Et la suite ?

1️⃣ Votre CV est retenu : premier échange téléphonique avec Maud Mury, chargée de recrutement

2️⃣ Un entretien avec Muriel PIERROT et Isabel DE OLIVEIRA, vos futures tutrices

3️⃣ Une réponse sous 1 semaine !

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique pour les entretiens, n'hésitez pas à nous le communiquer. Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures sans discrimination liée au handicap, à l'âge, au genre, à l'origine, à la religion, à l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Au sein du groupe Additi, la Créativité, l'Approche client, la Responsabilité, le Respect et l'Esprit d'équipe sont les fondements de notre succès ; Ensemble, nous contribuons au rayonnement de ces valeurs !

Le groupe Additi valorise la diversité alors rejoignez-nous et ADDITIonnons nos talents !

L'entreprise

Medialex, leader depuis plus de 30 ans en secrétariat juridique, accompagne les professionnels du droit, du chiffre et les collectivités locales dans la gestion de leurs obligations juridiques et administratives.

Forte de son expertise et de son engagement en matière d’innovation, la société propose une offre de services alliant solutions numériques performantes et accompagnement humain de proximité, permettant de couvrir l'intégralité du panel du secrétariat juridique (publication d’annonces légales, formalités juridiques, gestion des marchés publics et enquêtes publiques, assemblées générales et registres en ligne).

Medialex, est l'une des filiales du groupe Additi, pôle de commercialisation des médias et de la communication du groupe SIPA Ouest-France. Additi réunit près de 700 collaborateurs répartis sur tout le territoire national et accompagne chaque jour des milliers d’annonceurs dans leurs stratégies de communication, en leur proposant les solutions les plus efficaces pour toucher leurs publics et développer leur activité.

Medialex fait partie des marques référentes du groupe Additi aux côtés d'Additi Média, Régie Radio Régions, Hit West, Océane Radio, Ouestfrance Immo, Cession-PME, Belles Pierres, Ouestfrance Obsèques et Dans Nos Cœurs.

Dans la continuité de son développement, Medialex recrute un Assistant Juridique H / F en stage.